Как настроить слайд-шоу PowerPoint в едином окне для виртуальных событий

Как настроить PowerPoint в окне для виртуальных событий

Поскольку компании продолжают работать из дома, количество виртуальных встреч резко возросло. Я действительно удивлен количеством встреч, на которых у ведущего возникают проблемы с демонстрацией презентации PowerPoint на экране. Я также не упускаю себя из этого… Я несколько раз дурачился и откладывал начало вебинара из-за проблем, которые я ввел.

Однако одна абсолютная настройка, которую я гарантирую, устанавливается и сохраняется при каждой онлайн-презентации, которую я делаю, - это возможность запустить PowerPoint представление в окне, а не по умолчанию Представлено спикером что может нанести серьезный ущерб… особенно если вы работаете с несколькими экранами. Это может скрыть вашу фактическую навигацию по программному обеспечению конференции и открывать окна на разных экранах… и сбивать с толку всех вокруг.

PowerPoint имеет фантастическую… но трудно найти… настройку, в которой вы можете Слайд-шоу открывается в отдельном окне вместо. Этот параметр позволяет вам легко открывать презентацию в режиме слайд-шоу, но в одном окне, которым легко поделиться в Zoom или любом другом онлайн-веб-семинаре или программном обеспечении для встреч, а также легко управлять презентацией с помощью мыши, пульта дистанционного управления или кнопок со стрелками.

Настройки слайд-шоу PowerPoint

Если вы откроете презентацию для редактирования, на основной панели навигации появится меню слайд-шоу. Вам нужно щелкнуть Настройки слайд-шоу:

Power Point - настройка слайд-шоу

Когда вы нажмете «Настроить слайд-шоу», вам будет предоставлена ​​возможность настроить Слайд-шоу в отдельном окне. Отметьте эту опцию, нажмите ОК… и Сохраните вашу презентацию. Последний шаг может быть самым важным, если вы готовитесь и откроете презентацию позже, когда начнется вебинар. Если вы не сохраните его с включенной настройкой, презентация по умолчанию вернется в режим динамика.

Слайд-шоу PowerPoint - воспроизведение в отдельном окне

Эта презентация в моем примере представляет собой один цифровой курс, который я разработал совместно с Университетом Батлера, который сейчас используется во всем мире для обучения команды в Roche. Мы провели виртуальный семинар онлайн с помощью Zoom и включили в него комнаты для обсуждения, Jamboards для занятий и раздаточные материалы. Из-за этого мне нужен был каждый дюйм моих трех экранов, чтобы иметь возможность просматривать комнаты, сеансы Jamboard, видео участников, сеансы чата, а также презентацию. Если бы я открыл PowerPoint в режиме динамика, я бы потерял 2 окна только для слайд-шоу… и, вероятно, спрятал бы за ними несколько необходимых окон.

Слайд-шоу PowerPoint в едином окне

Совет от профессионала: сохраните этот параметр с помощью распределенного виртуального шаблона

Если вы создали шаблон мастер-слайд-шоу для своей организации, я бы рекомендовал вам сохранить шаблон дважды: один для режима динамика, а другой - для виртуального режима с включенным этим параметром. Таким образом, пока ваша команда готовит свои виртуальные презентации, им не нужно искать этот параметр. Он будет включен автоматически при создании и сохранении презентации. При запуске шоу оно просто откроется прямо в отдельное окно!

Keynote: воспроизведение слайд-шоу в окне

А как насчет Keynote? В Keynote действительно есть играть в окне вариант, который вроде неплохой. Если вы нажмете «Воспроизвести» на основной панели навигации, вы увидите возможность просто воспроизвести Слайд-шоу в окне а не в полноэкранном режиме. Не похоже, что эту настройку можно сохранить вместе с презентацией.

выступление в окне

Кстати… если вы заметили, что в этой статье я использую как слайд-шоу, так и слайд-шоу, это потому, что Microsoft называет презентацию в прямом эфире слайд-шоу, тогда как Apple называет ее слайд-шоу. Не спрашивайте меня, почему некоторые из этих технологических компаний не могут просто использовать один и тот же язык ... Я просто написал его так, как они.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.