Обучение продажам и маркетингу

Встречи: смерть американской продуктивности

Совещания в компаниях обходятся дорого, прерывают продуктивность и часто являются пустой тратой времени. Вот три типа совещаний, которые наносят ущерб продуктивности бизнеса и могут непоправимо повредить культуре:

  • Встречи, чтобы избежать ответственности. Скорее всего, вы наняли ответственного человека для выполнения работы. Если вы проводите собрание, чтобы принять решение за них… или, что еще хуже… лишить их права принятия решения, вы совершаете ошибку. Если вы не доверяете человеку выполнить работу, увольте его.
  • Встречи для достижения консенсуса. Это немного другое… обычно принадлежит лицу, принимающему решения. Он или она не уверены в своем решении и боятся последствий. Проводя собрание и добиваясь консенсуса от команды, они хотят переложить вину и снизить свою ответственность.
  • Встречи для встреч. Нет ничего хуже, чем прерывать чей-то день для ежедневной, еженедельной или ежемесячной встречи, когда нет повестки дня и ничего не происходит. Эти встречи невероятно дороги для компании, часто обходятся в тысячи долларов каждая.

У каждой встречи должна быть цель, которая не может быть достигнута самостоятельно… например, мозговой штурм, передача важного сообщения или разбивка проекта и постановка задач. Каждая компания должна установить правило: встреча без цели и повестки дня должна быть отклонена приглашенным.

Почему встречи отстой

Почему встречи отстой? Какие шаги вы можете предпринять, чтобы сделать встречи продуктивными? Я попытался ответить на все эти вопросы в этой юмористической (но честной) презентации о встречах, которые я провел около десяти лет назад.

Это улучшенный вид презентации, которую я сделал лично. Эта презентация на Встречи приходил некоторое время, я писал о встречах и производительность в прошлом. Я посетил массу встреч, и большинство из них были ужасной тратой времени.

Когда я начал свой бизнес, я обнаружил, что позволяю много времени вынимать из своего расписания на собраниях. Теперь я стал более дисциплинированным. Если у меня есть работа или проекты, я начинаю отменять и переносить встречи. Если вы консультируете другие компании, ваше время - это все, что у вас есть. Встречи могут съесть это время быстрее, чем любое другое занятие.

В экономике, где производительность должна расти, а ресурсы сокращаются, вы можете внимательнее присмотреться к собраниям, чтобы найти возможности улучшить и то, и другое.

Некоторые люди чешут затылок, когда я опаздываю на встречу или почему я отказываюсь от их встреч. Они думают, что это грубо, что я могу опоздать ... или не появиться вообще. Чего они никогда не осознают, так это того, что я никогда не опаздываю на достойную встречу. Думаю, это грубо, что они провели встречу или вообще пригласили меня.

10 правил для встреч

  1. Достойные встречи должны иметь повестка дня это включает в себя, кто присутствует, почему каждый из них там и какова цель встречи.
  2. Достойные встречи называются при необходимости. Встречи, запланированные на повторение, должны быть отменены, если нет цели, которая будет достигнута на встрече в этот день.
  3. Достойные собрания собирают нужные умы для работы в качестве команда решить проблему, разработать план или реализовать решение. Чем больше людей приглашено, тем труднее достичь консенсуса.
  4. Достойные встречи не место для атаковать или попытаться смутить других участников.
  5. Достойные встречи – место уважение, инклюзивность, командная работа и поддержка.
  6. Достойные встречи начинаются с набора цели завершить и закончить с планом действий, кто, что и когда будет делать работу.
  7. На достойных собраниях есть члены, которые соблюдают тема на правильном пути, чтобы коллективное время всех участников не было потрачено впустую.
  8. У достойных собраний должен быть назначенный расположение это заранее известно всем участникам.
  9. Достойные встречи — не место, где можно избежать личной ответственности за свою работу и попытаться прикрой свою задницу (это электронная почта).
  10. Достойные встречи — это не место, где можно хвастаться и пытаться получить аудиторию (это конференция).

Как провести продуктивную встречу

Много лет назад я прошел курс лидерства, где нас учили, как проводить собрания. Это может показаться забавным, но расходы на встречи с крупными организациями значительны. Оптимизируя каждую встречу, вы сэкономили деньги, отыграли время отдельных сотрудников и укрепили свои команды, а не навредили им.

Командные встречи прошли:

  • Лидер – человек, который проводит собрание с определенной целью или целями.
  • Писец – человек, который документирует протоколы собрания и план действий для распространения.
  • хронометр – лицо, в обязанности которого входит соблюдение сроков собрания и отдельных его частей.
  • Привратник – лицо, в обязанности которого входит ведение собрания и отдельных сегментов собрания по теме.

Последние 10 минут каждой встречи использовались для разработки План Действий. В Плане действий было три колонки: Кто, что и когда. В каждом действии определялось, кто будет выполнять работу, каковы будут измеримые результаты и когда они их получат. Задача лидеров заключалась в том, чтобы привлечь людей к ответственности за согласованные результаты. Введя эти правила для встреч, мы превратили встречи из отвлекающих и стали делать их продуктивными.

Я предлагаю вам подумать о каждой встрече, которую вы проводите, приносит ли она доход, является ли она продуктивной и как вы управляете ими. я использую планирование встреч и часто задаюсь вопросом, сколько встреч я бы на самом деле провел, если бы людям, пригласившим меня, приходилось платить кредитной картой, чтобы запланировать их! Сохранилась бы она у вас, если бы вам пришлось платить за следующую встречу из своей зарплаты?

Douglas Karr

Douglas Karr является директором по маркетингу OpenINSIGHTS и основатель компании Martech Zone. Дуглас помог десяткам успешных стартапов MarTech, помог в комплексной проверке приобретений и инвестиций Martech на сумму более 5 миллиардов долларов, а также продолжает помогать компаниям во внедрении и автоматизации их стратегий продаж и маркетинга. Дуглас — международно признанный эксперт по цифровой трансформации, а также эксперт в области MarTech и спикер. Дуглас также является автором опубликованного руководства для чайников и книги по бизнес-лидерству.

Статьи по теме

Вернуться к началу кнопки
Закрыть

Adblock обнаружен

Martech Zone может предоставить вам этот контент бесплатно, потому что мы монетизируем наш сайт за счет доходов от рекламы, партнерских ссылок и спонсорства. Мы были бы признательны, если бы вы удалили блокировщик рекламы при просмотре нашего сайта.