Решение для управления проектами для консультантов

Программное обеспечение для совместной работы Mavenlink Project

Программное обеспечение для совместной работы Mavenlink ProjectЕсть три типа проектов. Те, которые вы можете сделать самостоятельно, те, за которые вы можете заплатить кому-то другому, и те, над которыми вам нужно сотрудничать с другими. Программное обеспечение для управления проектами относится к третьему виду.

Недавно я обнаружил Mavenlink, облачное приложение для управления проектами, которое похоже на Basecamp, но ориентировано на потребности консультантов и фрилансеров. Mavenlink позволяет создавать проекты, приглашать клиентов и назначать задачи с целью улучшения совместной работы и общения, как и Basecamp. Что отличает Mavenlink, так это добавление функций управления биллингом.

Создайте проект в Mavenlink, и вы можете назначить бюджет. Планируя проект, вы устанавливаете задачи и результаты. Затем вы можете отслеживать расходы и время по каждому проекту по задачам, и, если время оплачивается, установите почасовую ставку. По мере накопления счетов панель управления проекта показывает вам и клиенту, где вы находитесь в рамках бюджета.

Я считаю, что платежный аспект является ключевым компонентом, отсутствующим в других приложениях для совместной работы. Фрилансеры и консультанты, как правило, работают с клиентами на проектной основе, и может быть сложно зафиксировать и отчитаться о всем затраченном времени. Обеспечение механизма отслеживания бюджета и отчетности является преимуществом как для поставщика, так и для клиента. Сюрпризов меньше, и они станут очевидными, когда ожидания расходятся или изменение проекта необходимо отразить в изменении бюджета. Mavenlink делает бюджет частью разговора.

На различных этапах проекта вы можете создавать счета и принимать платежи через интеграцию с PayPal. Mavenlink договорилась с PayPal о специальной ставке, которая снижает их обычную комиссию продавца. Также имеется интеграция с вашей учетной записью Google, позволяющая синхронизировать календарь, делиться документами и получать приглашения для контактов.

Инструменты для совместной работы в Интернете оправдывают небольшие затраты времени на их настройку. Basecamp продолжает оставаться популярным среди небольших организаций, которые достаточно велики, чтобы управлять проектами отдельно от выставления счетов и выставления счетов. Организациям со сложными или несколькими параллельными проектами может быть лучше реализовать серверное решение, например ActiveCollab. Если вы консультант, веб-разработчик или дизайнер-фрилансер, Mavenlink может быть вам подходит.

12 комментариев

  1. 1
    • 2

      Дуг, я действительно имел в виду тебя, когда писал свой пост. Я знал, что вы ушли из Basecamp, и задавался вопросом, понравится ли вам Mavenlink. Что интересно, с кошельком Mavenlink намного проще. Тебе даже не пришлось бы сокращать свой кофе в магазине внизу. 🙂

  2. 3
    • 4

      Я не… до сих пор. Мне кажется, что PBworks больше похож на мэшап управления социальными сетями и проектами. Мое мнение 5,280 ′ состоит в том, что это лучше работает для крупных организаций, когда вы настраиваете всех в системе, а затем привлекаете их к своим проектам, чтобы собрать мнения и факты. Это не обязательно сработает для сценария консультант / клиент.

      Мне было бы очень интересно услышать ваше мнение о PBworks и о том, где, по вашему мнению, он лучше всего подходит.

  3. 5

    Тим,

    Я очень ценю пост и перспективу, которую вы привнесли в свою оценку Mavenlink. Хотя я, конечно, немного предвзят (как основатель Mavenlink) и могу задаться вопросом, зачем вам вообще использовать ActiveCollab :), я думаю, что вы проделали большую работу по оценке возможностей и сильных сторон участников.

    • 6

      Спасибо, Шон. Я использовал ActiveCollab в качестве вице-президента по новым медиа в рекламном агентстве. С десятками внутренних заинтересованных сторон и сотнями внешних заинтересованных сторон нам требовалось автономное решение, которое мы могли бы настраивать и интегрировать с другими пользовательскими приложениями.

      Но по правде говоря, ActiveCollab был немного громоздким и головной болью для обучения / поддержки. Я не думаю, что Mavenlink был доступен в то время. 🙂

  4. 7

    Немного похоже на Onit. Будет интересно посмотреть, понравится ли Mavinlink юристам. Спасибо, что обратили на это мое внимание. Я попробовал версию PBworks Legal и был впечатлен ею для совместной работы над контентом, но все равно кажется, что PM на вики. Тем не менее, я давно не смотрел на PBworks.

    • 8

      Хм, это интересная мысль, Пол. Я могу легко ошибиться в этом, но похоже, что юристы будут особенно чувствительны к рискам размещения информации о клиентах в среде «облачных услуг». Вы можете возразить, что облако, вероятно, более безопасно, чем частная сеть внутри юридической фирмы, но проблема в том, что в случае неблагоприятного воздействия на данные клиентов, кто будет нести ответственность, юридическая фирма или облако?

      Кажется, вам больше знакомо это пространство. Что вы думаете об этом? Как представители юридической профессии снижают свои риски при работе в облаке?

  5. 9

    Вы видели LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Он предлагает очень доступную альтернативу Basecamp и очень прост в использовании, особенно для начинающих пользователей, поэтому он идеально подходит для совместной работы с клиентами. Функциональности выставления счетов пока нет, поскольку основное внимание уделяется созданию активной среды совместной работы (а не управлению проектами, как в случае с Basecamp).

    Ура!

    Барт

  6. 10

    Я нашел ваше сообщение в блоге через поиск Google ... Вы все еще используете Mavenlink? Мысли? Хотя я работаю одним человеком (веб-маркетинг), мне отчаянно нужен хороший инструмент для PM. Я использую WorkETC, но мне это не очень понравилось. Basecamp не подходит для одного пользователя.

  7. 11

    Я также рекомендую вам попробовать Comindware, более гибкое решение, чем Basecamp, с отличной функцией отчетности в реальном времени.

  8. 12

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.