О вашей следующей встрече

Depositphotos 18597265 с

В последнее время я много думал о встречах. Сообщение Сета на ежегодные корпоративные мероприятия вдохновил меня на то, чтобы начать формулировать этот пост. Как человек с одним сотрудником, я должен быть абсолютно осторожен с тем, сколько встреч я посещаю, которые не приносят дохода.

Каждый день меня приглашают на встречу - обычно на чашку кофе или на обед. В большинстве случаев это профессиональные отношения или даже потенциальные клиенты, поэтому это не приносит дохода. Cегодня, но завтра это может к чему-то привести. Эти встречи невероятно увлекательны… как правило, они проводят мозговой штурм или вырабатывают стратегию в отношении компании, ее маркетинга или технологий, находящихся на подъеме.

Однако это сильно отличается от того, когда я работал в крупных компаниях, где собрания проводились ежедневно. Встречи в компаниях дороги, мешают продуктивности и часто являются пустой тратой времени. Вот такие встречи, которые наносят ущерб культуре бизнеса:

  • Встречи для достижения консенсуса. Скорее всего, вы наняли кого-то, кто несет ответственность за выполнение работы. Если вы проводите собрание, чтобы решить за них ... или, что еще хуже ... отобрать у них решение, вы совершаете ошибку. Если вы не доверяете этому человеку работу, уволите его.
  • Встречи для достижения консенсуса. Это немного другое ... обычно принадлежит лицу, принимающему решение. Он или она не уверены в своем решении и боятся последствий. Проводя собрание и добиваясь консенсуса в команде, они пытаются распределить вину и снизить свою ответственность.
  • Встречи для встреч. Нет ничего хуже, чем прерывать чей-то день на ежедневной, еженедельной или ежемесячной встрече, когда нет повестки дня и ничего не происходит. Эти встречи невероятно дороги для компании и часто обходятся в тысячи долларов.

У каждой встречи должна быть цель, которую невозможно достичь независимо… возможно, мозговой штурм, передача важного сообщения или разбивка проекта и постановка задач. Каждая компания должна установить правило - встречу без цели и повестки дня должен отклонять приглашенный.

Много лет назад я прошел курс по лидерству, где нас учили проводить собрания. Это может показаться забавным, но для крупных организаций расходы на встречи значительны. Оптимизируя каждую встречу, вы экономите деньги, время и укрепляете свои команды, а не причиняете им вред.

У командных встреч был лидер, писец (делать заметки), хронометрист (чтобы встреча была вовремя), и привратник (чтобы не отставать от темы). Хронометрист и привратник меняли каждую встречу и имели полное право менять тему или прекращать сеанс.

Последние 10 минут каждой встречи использовались для разработки План Действий. В Плане действий было 3 столбца - Кто, что и когда. В каждом действии определялось, кто будет выполнять эту работу, каковы измеримые результаты и когда они ее получат. Работа лидеров заключалась в том, чтобы привлечь людей к ответственности за согласованные результаты. Установив эти правила для собраний, мы смогли превратить собрания из отвлекающих и сделать их продуктивными.

Я предлагаю вам подумать о каждой встрече, которую вы проводите, о том, приносит ли она доход, является ли она продуктивной и как вы ею управляете. Я использую Календарный план моих встреч и часто задаюсь вопросом, сколько встреч у меня на самом деле было бы, если бы вам пришлось заплатить комиссию кредитной картой, чтобы запланировать это! Если бы вам пришлось заплатить за следующую встречу из своей зарплаты, она бы у вас осталась?

3 комментариев

  1. 1

    Дуг, я хотел бы назначить встречу с тобой, чтобы обсудить это подробнее. 🙂

    Однажды я слышал, как один комик сказал, что встречи в корпоративной Америке прошли бы намного быстрее, если бы организатор просто начал встречу, попросив всех поднять руку, если они все еще работают над тем, черт возьми, над чем они работали вчера.

  2. 2

    Классный пост! Философия «все встречи являются необязательными» на самом деле является ориентиром для ROWE, которым моя компания пользуется уже пару лет. Многие из нас придают значение неправильным вещам, например, «личному времени» или заполнению стула в заранее установленное время. Встречи и личные встречи - это здорово и имеют ценность в правильном контексте, но мы не должны позволять этим вещам создавать иллюзию продуктивности, когда это не имеет смысла.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.