Маркетинговые инструментыВидео по маркетингу и продажам

Airgram: улучшите продуктивность вашей встречи, автоматизировав свои маркетинговые и клиентские заметки о встречах

С покупкой Илоном Маском Twitter он был вынужден предпринять некоторые решительные действия, чтобы сократить расходы, повысить производительность труда сотрудников и защитить будущее платформы. Неудивительно, что в просочившейся внутренней записке Маска о повышении продуктивности большое внимание уделяется совещаниям. Перефразируя, его 6 ключей к безумной продуктивности составляют:

  1. Избегайте больших заседаниях
  2. Оставьте заседания если вы не вносите свой вклад
  3. Забудьте о цепочке команд
  4. Будьте ясны, а не умны
  5. Рва частый заседаниях
  6. Используй здравый смысл

Я много писал о собраниях и о том, как часто они смерть производительности, а также даю советы по посещению и проведению продуктивных совещаний. Поскольку мы являемся консультантом, многие из наших внедрений имеют сжатые сроки и ограниченный бюджет… поэтому встречи имеют решающее значение в оказании наших услуг. Мы видели слишком много агентств и консультантов, сжигающих бюджеты клиентов, устраивая встречи, заполненные их персоналом… и все с почасовой оплатой. Зачем нам тратить 6 человеко-часов продуктивности на то, чтобы 6 человек присутствовали на одночасовом совещании?

Встречи заметки

Помимо того, что у каждой встречи есть измеримая цель для достижения, и каждый участник должен быть проинформирован об их вкладе, я всегда рекомендовал повестку дня, хронометриста, привратника и писца. В повестке дня четко очерчено время, затрачиваемое на каждую тему, хронометрист держит всех вовремя, привратник держит всех в курсе темы, а писец собирает критические выводы и исходящий план действий (в котором есть кто несет ответственность, каков результат и какая дата родов).

Заметки о совещании имеют решающее значение для продуктивной встречи, так как вы можете распространять знания и прогресс, которыми делятся люди за пределами команды, а также привлекать к ответственности людей в ней. Конечно, чем длиннее встреча и чем больше участников, тем сложнее уловить основные моменты обмена информацией.

Airgram: ваш ИИ-помощник для создания заметок

Введите обработку естественного языка (НЛП), машинное обучение (ML) и искусственный интеллект (AI). С такими платформами Airgram, вы можете интегрировать платформу с Zoom, Microsoft Teams или Google Meet, а платформа сделает все остальное. Он автоматически присоединяется, записывает и делает заметки с помощью интеллектуального ИИ. Повысьте продуктивность совещаний за счет:

  • Планирование встреч – совместно разработайте повестку дня встречи и поделитесь ею заранее, чтобы все были в теме и вовремя.
  • Повестка дня встречи - придерживайтесь повестки дня встречи и не беспокойтесь о том, насколько хорошо документирована встреча благодаря транскрипции в реальном времени.
  • Обзоры встреч - организуйте все заметки, транскрипции и записи в одном рабочем пространстве. Последующие действия для обеспечения выполнения решений.

Члены команды могут совместно работать в режиме реального времени в вашей рабочей области для собраний, чтобы добавлять комментарии, делиться отзывами и назначать действия со сроками выполнения. После встречи вы можете вырезать и делиться фрагментами встречи или экспортировать заметки и стенограммы в Notion, Google Docs, Word или Slack.

Airgram работает просто… вы входите в приложение для собраний, подключаете бота Airgram, и вы готовы к работе!

Мы используем Airgram в основном для записи и расшифровки встреч с нашими клиентами, а иногда и для записи внутренних встреч (более важных). Мне нравятся элементы действий, легко запомнить, что нужно делать после звонка. Кроме того, мне нравится, что их планы обеспечивают гибкость для небольших команд.

Эйлюль Н., специалист службы поддержки клиентов G2

Окупаемость инвестиций мгновенна, экономия затрат на фактического сотрудника для записи ваших совещаний — это огромная экономия с такой доступной платформой, как Airgram. Фактически, цены на Airgram начинаются бесплатно для ваших первых 5 встреч продолжительностью до 1 часа каждая и включают совместное ведение заметок с поддержкой транскрипции в реальном времени на 8 разных языках. Платные версии включают в себя возможность извлекать темы, записывать до 2 часов за собрание, создавать и экспортировать ресурсы собрания и т. д. Существует также групповая версия с административным управлением, где несколько членов команды могут сотрудничать.

Зарегистрируйтесь в Airgram бесплатно

Раскрытие информации: Martech Zone является аффилированным лицом Airgram и использует партнерские ссылки в этой статье.

Douglas Karr

Douglas Karr является основателем Martech Zone и признанный эксперт по цифровой трансформации. Дуг - это Основной докладчик и публичный спикер по маркетингу. Он вице-президент и соучредитель Highbridge, фирма, специализирующаяся на оказании помощи корпоративным компаниям в цифровой трансформации и максимальном увеличении их инвестиций в технологии с использованием технологий Salesforce. Он разработал стратегии цифрового маркетинга и продуктов для Dell Technologies, GoDaddy, Salesforce, Веб-трендыи СмартФОКУС. Дуглас также является автором Корпоративный блог для чайников и соавтор Лучшая бизнес-книга.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Статьи по теме