Контрольный список: как и когда эффективно продвигать ваше мероприятие в социальных сетях
Планирование и реализация успешного продвижения мероприятия в социальных сетях требует тщательной стратегии и исполнения. Чтобы ваше мероприятие полностью раскрыло свой потенциал, вот подробное руководство, включающее предыдущие обсуждения и дополнительные стратегии, которые помогут вам максимизировать ваши усилия в социальных сетях.
- Проанализируйте свою целевую группу: Прежде чем приступить к тактике продвижения, важно понять свою целевую аудиторию. Проведите тщательное исследование, чтобы определить демографические данные, интересы и предпочтения ваших потенциальных посетителей. Это понимание повлияет на ваши сообщения и выбор социальных платформ.
- Определите преимущества участия: Расскажите о ценности и преимуществах посещения вашего мероприятия. Подчеркните, что узнают участники, с кем они будут общаться и как это может повлиять на их личный или профессиональный рост. Используйте привлекательные визуальные эффекты и сообщения, чтобы передать эти преимущества.
- Создайте спонсорские материалы: Одновременно с контентом для участников вы можете также включить рекламные возможности, в том числе приветственные (SWAG) сумки, вывески, многоуровневое спонсорство и другие партнерские возможности, которые увеличивают доход и создают дополнительную ценность для ваших посетителей.
- Выберите свои социальные сети: В зависимости от вашей отрасли и целевой аудитории некоторые социальные платформы могут быть более эффективными, чем другие.
Cеть | Преимущества | Советы |
---|---|---|
Делитесь обновлениями событий, привлекайте подписчиков и создавайте страницы событий. Таргетируйте сообщения конкретным группам, используя платное продвижение. | Создайте страницу мероприятия со всеми подробностями, отмечайте спикеров или специальных гостей и поощряйте ответы. | |
Бренды получают наибольшую вовлеченность на этой имиджевой социальной платформе. | Используйте визуально привлекательные публикации, истории и создавайте обратный отсчет событий с помощью Instagram Stories. | |
Отлично подходит для B2B и отраслевых сетей, подходит для новостей компании и объявлений о мероприятиях. | Делитесь обновлениями событий в профессиональных публикациях и знакомьтесь с отраслевым контентом. | |
Snapchat | Обратитесь к молодой аудитории, завоевав свое присутствие в Snapchat. | |
TikTok | Платформа для коротких видео, идеально подходящая для создания привлекательных тизеров мероприятий. | Создавайте короткие, привлекающие внимание видеоролики, демонстрирующие основные моменты событий. |
Используйте публикации и хэштеги мероприятий, чтобы вызвать ажиотаж до и во время мероприятия. | Создавайте хэштеги для конкретных событий и планируйте твиты для последовательного продвижения. | |
YouTube | Этот видеохостинг является вторым по популярности сайтом и второй по величине социальной сетью. | Трейлеры после мероприятия, интервью со спикерами, отзывы или закулисные кадры. |
- Аналитика и кампании: Распределяя ссылки по каналам, создавайте аналитические URL-адреса кампаний UTM для каждого канала, канала и рекламной акции, чтобы вы могли точно отслеживать свои продажи. Убедитесь, что отслеживание конверсий настроено так, чтобы вы также могли определить доход каждой кампании.
- Пригласите влиятельных лиц: Используйте силу влиятельных лиц, чтобы усилить продвижение вашего мероприятия. Определите знаменитостей или влиятельных лиц в социальных сетях в вашей отрасли, которые перекликаются с темой вашего мероприятия. Сотрудничайте с ними, чтобы создать ажиотаж и охватить более широкую аудиторию.
- Дарите подарки и скидки: Проведение конкурсов или розыгрышей подарков на ваших платформах в социальных сетях может вызвать ажиотаж и заинтересованность. Предлагайте в качестве призов билеты на мероприятия, эксклюзивные товары или скидки. Поощряйте участников делиться подробностями вашего мероприятия со своими подписчиками.
- Создайте уникальный хэштег: отличительный хэштег события необходим для отслеживания разговоров и создания пользовательского контента. Убедитесь, что хэштег короткий, запоминающийся и соответствует вашему мероприятию. Постоянно продвигайте его по всем своим социальным каналам и приглашайте посетителей также использовать его. Возможно, вы даже захотите рекламировать стену в социальных сетях с тщательно подобранным контентом, созданным пользователями (UGC).
- Создайте специальную страницу мероприятия: на таких платформах, как Facebook, создайте специальную страницу мероприятия, содержащую всю необходимую информацию, такую как дата, время, место и повестка дня. Поощряйте участников ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ и поделиться событием со своими сетями.
Личные события
Обязательно предоставьте четкие инструкции о поездке, отеле, ресторанах, направлениях и другую информацию, важную для личных мероприятий. Отели часто предоставляют скидки для больших групп посетителей. И вы можете координировать свои действия с местным бюро для посетителей, чтобы распространять дополнительную информацию и рекламировать ваше региональное мероприятие.
- Перспективы захвата: Обязательно включите генерацию потенциальных клиентов (свинец) для сбора адресов электронной почты и номеров мобильных телефонов, чтобы вы могли вовлекать и поддерживать заинтересованные стороны, побуждая их к регистрации с помощью скидок и дополнительных преимуществ.
- Платное продвижение в социальных сетях: Рассмотрите возможность выделения бюджета на платное продвижение в социальных сетях. Такие платформы, как Facebook, Instagram и Twitter, предлагают мощные рекламные инструменты для целевой аудитории. Настройте свои рекламные кампании так, чтобы охватить тех, кто с наибольшей вероятностью заинтересуется вашим мероприятием, исходя из демографических данных, интересов и поведения.
- Создайте визуальный обратный отсчет: Формирование предвкушения является ключом к успешному продвижению мероприятия. Создавайте привлекательные визуальные эффекты или графику, демонстрирующую обратный отсчет до вашего мероприятия. Поделитесь ими в своих социальных сетях, чтобы напомнить своей аудитории о предстоящей дате.
- Скидки за раннюю регистрацию: Стимулируйте раннюю регистрацию, предлагая скидки тем, кто зарегистрируется заранее. Продвигайте эти скидки в социальных сетях, чтобы побудить потенциальных посетителей занять свои места.
- Поделиться отзывами: Повысьте доверие, поделившись отзывами участников предыдущих мероприятий или влиятельных деятелей в вашей отрасли. Отзывы служат социальным доказательством и демонстрируют положительное влияние вашего мероприятия.
- Тизеры, подкасты и интервью: Создайте ожидание вашего мероприятия, публикуя тизеры, подкасты и интервью с участием спикеров мероприятия, спонсоров или ключевых фигур в вашей отрасли. Поделитесь ими в своих социальных сетях, чтобы дать потенциальным участникам представление о том, чего ожидать.
- Прямая трансляция в социальных сетях: Во время мероприятия вы, скорее всего, будете заняты различными обязанностями. Убедитесь, что у вас есть выделенная команда, отвечающая за твиты в реальном времени, публикацию обновлений и загрузку фотографий и видео с мероприятий в режиме реального времени. Продемонстрируйте веселье и волнение, чтобы привлечь как посетителей, так и тех, кто следит за ними в Интернете.
Рекомендуемый график продвижения мероприятия
График продвижения мероприятия в социальных сетях представляет собой тонкий баланс между созданием ажиотажа и предотвращением преждевременного насыщения. Хотя крайне важно обеспечить свое присутствие на мероприятии как можно раньше, слишком заблаговременная чрезмерная реклама может привести к потере импульса и ресурсов.
Ключом является эффективная стратегия и постепенное наращивание рекламных усилий по мере приближения даты мероприятия. Вот примерный график, который гарантирует, что ваше мероприятие получит то внимание, которого оно заслуживает, не истощая преждевременно ваши ресурсы:
- Начинайте рекламировать свое мероприятие минимум за 2–3 месяца.
- Запускайте тизерные кампании и обратный отсчет за 4–6 недель до мероприятия.
- Сотрудничайте с влиятельными лицами и начните раздачу подарков за 4–6 недель вперед.
- Для личных мероприятий вам потребуется 3–4 недели наращивания темпов, чтобы участники могли организовать поездки.
- Усильте рекламную кампанию в последние две недели перед мероприятием.
- Для виртуальных мероприятий ваши последние 24 часа должны быть огромным периодом продвижения.
Вы еще не закончили, когда мероприятие закончилось!
Поддерживайте участие после мероприятия в течение как минимум нескольких недель, чтобы сохранить волнение.
- Подведение итогов после мероприятия: После завершения мероприятия ваша работа в социальных сетях не должна прекращаться. Создайте итоговые видеоролики, в которых будут освещены ключевые моменты и успехи мероприятия. Поделитесь отзывами довольных участников, чтобы завоевать доверие. Продолжайте делиться контентом, созданным пользователями, например фотографиями, видео и обновлениями с мероприятия.
- Продвигайте будущие события: используйте контент, созданный во время и после мероприятия, для продвижения будущих мероприятий. Поддерживайте интерес аудитории, делясь воспоминаниями, закулисными кадрами и краткими сведениями о том, что будет дальше. Поощряйте участников оставаться на связи и первыми узнавать о предстоящих мероприятиях.
Эффективное продвижение мероприятия в социальных сетях требует тщательного планирования, понимания вашей аудитории и стратегического подхода к взаимодействию до, во время и после мероприятия. Включив эти стратегии, настроив каналы социальных сетей и следуя рекомендуемым срокам, вы сможете максимизировать охват и влияние вашего мероприятия в социальных сетях.