Формула Excel для планирования обновлений социальных сетей по дням недели

Excel - создайте Hootsuite или Agorapulse Social Media Import для Twitter

Один из клиентов, с которым мы работаем, имеет довольно стабильную сезонность в своем бизнесе. Из-за этого нам нравится планировать обновления социальных сетей заблаговременно, чтобы им не нужно было беспокоиться о наступлении этих конкретных дат и времени.

Большинство платформ публикации в социальных сетях предлагают возможность массовой загрузки для планирования календаря в социальных сетях. поскольку Agorapulse является спонсором Martech Zone, Я проведу вас через их процесс. В качестве наблюдения, они также предлагают некоторую гибкость при загрузке файла со значениями, разделенными запятыми (CSV), потому что вы можете сопоставить столбцы своего файла, а не жестко их закодировать.

Когда мы создаем файл CSV, мы не хотим просто размещать твит 7 дней в неделю в одно и то же время. Мы хотим установить CSV на определенные дни недели и случайное время каждое утро. В этом примере я собираюсь заполнить электронную таблицу обновлениями социальных сетей по утрам в понедельник, среду и пятницу.

Формулы Excel для расчета дня недели

Обязательно начинайте с электронной таблицы Excel, а не с CSV-файла, поскольку мы собираемся использовать Формулы Excel а затем экспортируйте файл в формат CSV. Мои столбцы довольно просты: Время, Тексти URL. В ячейке A2 моя формула - найти первый понедельник после сегодняшнего дня. Я также собираюсь установить время на 8 утра.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Эта формула переходит к следующей неделе, а затем находит понедельник на этой неделе. В ячейке A3 мне просто нужно добавить 2 дня к дате в A2, чтобы получить дату среды:

=A2+2

Теперь в ячейку A4 я добавлю 4 дня, чтобы получить дату пятницы:

=A2+4

Мы еще не закончили. В Excel мы можем автоматически перетаскивать ряд ячеек для Excel, чтобы автоматически вычислять формулы в последующих строках. Наши следующие 3 строки просто добавят неделю к нашим вычисляемым полям выше. A5, A6, A7, A8, A9 и A10 соответственно:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Теперь вы можете просто перетащить формулу для любого количества обновлений, которое вы хотите импортировать.

формулы для будних дней в Excel

Случайное время в Excel

Теперь, когда у нас установлены все даты, возможно, мы не захотим публиковать в точное время. Итак, я собираюсь вставить столбец рядом с столбцом A, а затем в столбец B, я собираюсь добавить случайное количество домов и минут ко времени в столбце A, но не идти дальше полудня:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Теперь просто перетащите формулу из B2:

отличиться добавить время

Ну вот! Теперь у нас есть столбец дней понедельника, среды и пятницы со случайным временем с 8 утра до полудня. Обязательно сохраните электронную таблицу Excel (как Excel) сейчас. Мы можем захотеть возвращаться к этой таблице каждый квартал или каждый год, когда мы планируем следующие социальные обновления.

Копирование значений в Excel

Выберите Правка> Копировать в меню Excel и откройте новый лист Excel - это будет лист, который мы экспортируем в CSV. Однако пока не вставляйте столбец. Если вы это сделаете, будут вставлены формулы, а не фактические значения. На новом листе выберите Правка> Специальная вставка:

специальное меню для копирования и вставки в Excel

Это предоставляет диалоговое окно, в котором вы можете выбрать значения:

специальные значения для копирования и вставки в Excel

Он вставил число с десятичной запятой? Не беспокойтесь - вам просто нужно отформатировать столбец как дату и время.

формат даты и времени в формате Excel

И теперь у вас есть нужные данные! Теперь вы можете заполнять обновления социальных сетей и даже добавлять ссылки. Перейдите к Файл> Сохранить как и выберите Значения, разделенные запятыми (.csv) Как ваш Формат файлов. Это будет массовая загрузка файл, который вы можете импортировать в свою систему публикации в социальных сетях.

массовая загрузка CSV

Если вы используете Agorapulse, теперь вы можете использовать их функцию массовой загрузки, чтобы загружать и планировать обновления в социальных сетях.

Как массово загружать обновления социальных сетей в Agorapulse

Раскрытие: я Agorapulse Посол.

Один комментарий

  1. 1

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.