Грозный: оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью форм WordPress для создания и автоматизации PDF-файлов
Ключевая миграция, которую я поощряю всеми нашими WordPress клиенты интегрировали превосходную платформу для создания форм. Formidable, безусловно, оказался лучшим решением, которое мы внедрили для наших клиентов по нескольким причинам:
- Скорость – В другие плагины форм добавлен скрипт и CSS накладные расходы на каждую страницу сайта, а не просто загружать ресурсы при наличии формы. Это без необходимости замедляло страницы, на которых не было формы.
- интеграцию – Продуктовые интеграции Formidable охватывают практически все платформы и продолжают расширять дополнительные без необходимости сложной интеграции или специального кода. И, конечно же, они предлагают веб-хуки для использования в других инструментах, таких как Zapier.
- Расчетные поля – Создание интерактивных оценок на вашем сайте очень просто благодаря встроенным в Formidable возможностям вычисляемых полей.
- Разветвленная логика и нумерация страниц – С помощью Formidable вы можете создать превосходный пользовательский опыт (UX), что снижает количество отказов от форм и увеличивает количество заполненных форм. Вы также можете сохранить частичные записи и даже отправить напоминание посетителю, который, возможно, отказался от них.
Автоматизация преобразования форм в PDF
Формы Грозного PDF Инструмент автоматизации позволяет предприятиям оптимизировать рабочие процессы и улучшить управление документами. Это инновационное решение позволяет плавно преобразовывать онлайн-формы в хорошо структурированные PDF-файлы, что делает его бесценным инструментом для различных оперативных нужд. Вот несколько вариантов использования:
- Расчетные оценки: Автоматическое преобразование сложных вычислений и вводов данных из форм в PDF-файлы для упрощения анализа и ведения учета.
- Аудиты: Создавайте подробные аудиторские отчеты, преобразуя ответы в формате PDF, обеспечивая единообразие и простоту просмотра.
- Задания о работе (СОУ): Быстро превращайте детали проекта и требования, зафиксированные в формах, в формальные описания работ в формате PDF, готовые к распространению.
- Генеральные соглашения об обслуживании (СУО): Преобразуйте заполненные формы в MSA, что ускоряет процесс создания контрактов.
- Контракты с дополнением подписи: используйте надстройку подписи Formidable для создания юридически обязательных соглашений на основе входных данных формы, преобразованных в безопасные PDF-файлы.
- Отзывы и опросы клиентов: Легко собирайте и представляйте отзывы клиентов или результаты опросов в профессиональном формате PDF для заинтересованных сторон.
- Счета-фактуры и платежные документы: Оптимизируйте выставление счетов, преобразуя формы заказов и платежные реквизиты в четкие и краткие счета в формате PDF.
- Регистрация мероприятий и продажа билетов: Превратите регистрационные формы в билеты или подтверждающие документы в формате PDF, упрощая управление мероприятиями.
- Вступительные документы: Эффективно обрабатывайте формы для новых сотрудников или новых клиентов, преобразуя их в организованные документы PDF.
- Сертификаты: Создавайте и создавайте сертификаты на лету, которые ваши посетители смогут автоматически загружать.
Как использовать формы Formidable для автоматизации PDF
- Настройте свою форму: Создайте форму с помощью интуитивно понятного конструктора форм Formidable. Эта форма будет источником данных для вашего PDF-файла.
- Настройка полей формы: убедитесь, что в форму включены все необходимые поля. Это может включать в себя ввод текста, селекторы дат, флажки и многое другое.
- Настройка параметров PDF: в интерфейсе Formidable перейдите к настройкам PDF. Здесь вы можете выбрать макет PDF-файла, определить, какие поля будут включены, и настроить другие параметры.
- Создайте свой шаблон PDF: используйте инструменты Formidable для создания шаблона PDF или выберите один из шаблонов в их репозитории. Вы можете выбрать форматирование, добавить элементы фирменного оформления и убедиться, что PDF-файл соответствует эстетике вашей компании.
- Включить автоматизацию: установите условия для автоматического преобразования ответов формы в PDF. Это может произойти при отправке формы, в запланированное время или на основе определенных триггеров.
- Протестируйте и разверните: проведите несколько тестов перед полной реализацией, чтобы убедиться, что вводимые вами данные формы правильно преобразуются в нужный формат PDF.
- Контролируйте и регулируйте: после развертывания следите за процессом на предмет каких-либо проблем и при необходимости вносите коррективы.
Генератор PDF-файлов Formidable Forms поддерживает даже WPML и RTL языках.
Включение автоматизации форм в PDF от Formidable в ваш рабочий набор инструментов может значительно повысить эффективность, уменьшить количество ручных ошибок и улучшить процессы документирования, что в конечном итоге будет способствовать улучшению бизнес-результатов.
Formidable указан на нашем рекомендации по плагинам WordPress для бизнеса.