Содержание маркетингаИвент маркетингВидео по маркетингу и продажамМаркетинговые инструменты

Грозный: оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью форм WordPress для создания и автоматизации PDF-файлов

Ключевая миграция, которую я поощряю всеми нашими WordPress клиенты интегрировали превосходную платформу для создания форм. Formidable, безусловно, оказался лучшим решением, которое мы внедрили для наших клиентов по нескольким причинам:

  • Скорость – В другие плагины форм добавлен скрипт и CSS накладные расходы на каждую страницу сайта, а не просто загружать ресурсы при наличии формы. Это без необходимости замедляло страницы, на которых не было формы.
  • интеграцию – Продуктовые интеграции Formidable охватывают практически все платформы и продолжают расширять дополнительные без необходимости сложной интеграции или специального кода. И, конечно же, они предлагают веб-хуки для использования в других инструментах, таких как Zapier.
  • Расчетные поля – Создание интерактивных оценок на вашем сайте очень просто благодаря встроенным в Formidable возможностям вычисляемых полей.
  • Разветвленная логика и нумерация страниц – С помощью Formidable вы можете создать превосходный пользовательский опыт (UX), что снижает количество отказов от форм и увеличивает количество заполненных форм. Вы также можете сохранить частичные записи и даже отправить напоминание посетителю, который, возможно, отказался от них.

Автоматизация преобразования форм в PDF

Формы Грозного PDF Инструмент автоматизации позволяет предприятиям оптимизировать рабочие процессы и улучшить управление документами. Это инновационное решение позволяет плавно преобразовывать онлайн-формы в хорошо структурированные PDF-файлы, что делает его бесценным инструментом для различных оперативных нужд. Вот несколько вариантов использования:

  1. Расчетные оценки: Автоматическое преобразование сложных вычислений и вводов данных из форм в PDF-файлы для упрощения анализа и ведения учета.
  2. Аудиты: Создавайте подробные аудиторские отчеты, преобразуя ответы в формате PDF, обеспечивая единообразие и простоту просмотра.
  3. Задания о работе (СОУ): Быстро превращайте детали проекта и требования, зафиксированные в формах, в формальные описания работ в формате PDF, готовые к распространению.
  4. Генеральные соглашения об обслуживании (СУО): Преобразуйте заполненные формы в MSA, что ускоряет процесс создания контрактов.
  5. Контракты с дополнением подписи: используйте надстройку подписи Formidable для создания юридически обязательных соглашений на основе входных данных формы, преобразованных в безопасные PDF-файлы.
  6. Отзывы и опросы клиентов: Легко собирайте и представляйте отзывы клиентов или результаты опросов в профессиональном формате PDF для заинтересованных сторон.
  7. Счета-фактуры и платежные документы: Оптимизируйте выставление счетов, преобразуя формы заказов и платежные реквизиты в четкие и краткие счета в формате PDF.
  8. Регистрация мероприятий и продажа билетов: Превратите регистрационные формы в билеты или подтверждающие документы в формате PDF, упрощая управление мероприятиями.
  9. Вступительные документы: Эффективно обрабатывайте формы для новых сотрудников или новых клиентов, преобразуя их в организованные документы PDF.
  10. Сертификаты: Создавайте и создавайте сертификаты на лету, которые ваши посетители смогут автоматически загружать.

Как использовать формы Formidable для автоматизации PDF

  1. Настройте свою форму: Создайте форму с помощью интуитивно понятного конструктора форм Formidable. Эта форма будет источником данных для вашего PDF-файла.
  2. Настройка полей формы: убедитесь, что в форму включены все необходимые поля. Это может включать в себя ввод текста, селекторы дат, флажки и многое другое.
  3. Настройка параметров PDF: в интерфейсе Formidable перейдите к настройкам PDF. Здесь вы можете выбрать макет PDF-файла, определить, какие поля будут включены, и настроить другие параметры.
  4. Создайте свой шаблон PDF: используйте инструменты Formidable для создания шаблона PDF или выберите один из шаблонов в их репозитории. Вы можете выбрать форматирование, добавить элементы фирменного оформления и убедиться, что PDF-файл соответствует эстетике вашей компании.
Огромный редактор макетов PDF
  1. Включить автоматизацию: установите условия для автоматического преобразования ответов формы в PDF. Это может произойти при отправке формы, в запланированное время или на основе определенных триггеров.
  2. Протестируйте и разверните: проведите несколько тестов перед полной реализацией, чтобы убедиться, что вводимые вами данные формы правильно преобразуются в нужный формат PDF.
  3. Контролируйте и регулируйте: после развертывания следите за процессом на предмет каких-либо проблем и при необходимости вносите коррективы.

Генератор PDF-файлов Formidable Forms поддерживает даже WPML и RTL языках.

Включение автоматизации форм в PDF от Formidable в ваш рабочий набор инструментов может значительно повысить эффективность, уменьшить количество ручных ошибок и улучшить процессы документирования, что в конечном итоге будет способствовать улучшению бизнес-результатов.

Подпишитесь на грозные формы

Formidable указан на нашем рекомендации по плагинам WordPress для бизнеса.

Douglas Karr

Douglas Karr является директором по маркетингу OpenINSIGHTS и основатель компании Martech Zone. Дуглас помог десяткам успешных стартапов MarTech, помог в комплексной проверке приобретений и инвестиций Martech на сумму более 5 миллиардов долларов, а также продолжает помогать компаниям во внедрении и автоматизации их стратегий продаж и маркетинга. Дуглас — международно признанный эксперт по цифровой трансформации, а также эксперт в области MarTech и спикер. Дуглас также является автором опубликованного руководства для чайников и книги по бизнес-лидерству.

Статьи по теме

Вернуться к началу кнопки
Закрыть

Adblock обнаружен

Martech Zone может предоставить вам этот контент бесплатно, потому что мы монетизируем наш сайт за счет доходов от рекламы, партнерских ссылок и спонсорства. Мы были бы признательны, если бы вы удалили блокировщик рекламы при просмотре нашего сайта.