Найдите центр тяжести для отличного дизайна презентации

Дизайн презентации

Всем известно, что PowerPoint - это язык бизнеса. Проблема в том, что большинство презентаций PowerPoint - это не более чем серия переполненных и часто сбивающих с толку слайдов, которые сопровождают вызывающие сон монологи докладчиков.

Разработав тысячи презентаций, мы определили передовые методы, которые просты, но используются редко. С этой целью мы создали Центр тяжести, новый фреймворк для построения презентаций. Идея состоит в том, что каждой колоде, каждому слайду и каждому фрагменту контента в колоде нужен фокус. Для этого нужно думать о презентациях с трех точек зрения: (1) макрос, презентация в целом, (2) слайд за слайдом и (3) на детальном уровне, где каждый фрагмент данных или контента в каждом слайд внимательно рассматривается.

Дизайн презентации центра тяжести

Взгляните на макро-перспективу

Для начала подумайте о презентациях с точки зрения макросов, рассматривая вашу презентацию в целом. Что является фокусом вашей презентации, что делает ее целостной и кристаллизует цель вашей презентации? Затем пройдите на один уровень глубже. Каждый слайд должен намеренно способствовать достижению цели колоды. Если этого не происходит, то вы должны спросить, какова цель этого слайда? Как это вписывается в общую картину презентации?

Более того, у каждого слайда должен быть свой собственный Центр тяжести, фокус, который удерживает его вместе, придает ему баланс и сплоченность. И, наконец, приблизьте содержание каждого слайда. Изучите каждый абзац, каждую диаграмму, каждый заголовок. Каждый элемент, таблица или диаграмма должны говорить о фокусе презентации, но также нуждаются в своем собственном фокусе. 

Позвольте мне проиллюстрировать это метафорой. Возьмите нашу солнечную систему. Солнце является центральным элементом солнечной системы и оказывает гравитационное притяжение на каждую планету. Однако каждая планета имеет собственное гравитационное притяжение. Точно так же каждый слайд и каждый объект на каждом слайде должны взаимодействовать с общим центром тяжести (т. Е. С солнцем). Однако, как и планеты в нашей солнечной системе, каждый слайд и каждый объект на каждом слайде также должны иметь свой собственный фокус, который удерживает его на земле и связывает. 

Давайте рассмотрим некоторые стратегии и тактики, чтобы убедиться, что на каждом уровне сохраняется фокус. 

Рассматривайте свою колоду как единое целое

Ваша презентация в целом должна иметь одну большую идею, тему или цель. Нужна общая цель. Эта колода продает вашу работу, ваши идеи, ваши исследования? Если да, то определите, что вы продаете. В качестве альтернативы, ваша колода просто делится вашей работой, информируя, без необходимости заставлять аудиторию действовать. Если вы делитесь, что вы хотите, чтобы аудитория вынесла из презентации? 

Глобальное представление презентации

Учитывайте аудиторию

Далее рассмотрим аудиторию. На макроуровне подумайте о составе своей аудитории, будь то клиенты, руководство или организация в целом. Большинство презентаций плохо откалиброваны для нужд аудитории. Вместо этого они построены с точки зрения выступающих, но важно сегментировать вашу аудиторию и строить свою историю вокруг них. Почему они здесь? Каков их уровень знаний и роли? Насколько они интересуются подробными деталями, сокращениями и т. Д.? Каковы их профессиональные опасения, их призывы к действию? Они скептики или верующие? С каким сопротивлением вы столкнетесь? Ответы помогут определить, как вы собираете свою колоду. Глубоко думая о своей аудитории до создания вашей презентациипоможет оптимизировать его воздействие.

Наконец, подумайте о сплоченности. Сделайте шаг назад и посмотрите на все с точки зрения дизайна и повествования. Сначала создайте повествовательную структуру. Презентация - это не серия разрозненных идей, данных или наблюдений, а окончательная форма мультимедийного повествования. Дизайн презентаций - это развивающаяся дисциплина, которая объединяет слова, видео, анимацию, данные, любые мыслимые медиа. 

Каждой колоде нужна повествовательная структура; начало, середина и конец, с разбивкой ключевых понятий на разделы и подразделы. Чем сложнее предмет, тем больше требуется организации. Нужна ручка, чтобы сгруппировать концепции, создать иерархию и последовательность. Я начинаю с набросков, которые по определению строят иерархию, затем перехожу к раскадровке (то есть, примерно девять или 12 квадратов на листе) и делаю грубые наброски без деталей. Этот процесс - способ получить сложную информацию и построить визуальное повествование. Используя комбинацию набросков и раскадровки, результатом будет организованная повествовательная структура с намеренной иерархией. 

Тактика дизайна

Когда дело доходит до простой тактики дизайна, самое основное правило, которому нужно следовать для создания сплоченности в вашей колоде, - это ограничивать анимацию и переходы. Фактически, ограничение всего движения базовыми переходами затухания - хорошее практическое правило. Если вы не являетесь опытным дизайнером или аниматором, вам следует держаться подальше от анимации PPT и переходов. Тем не менее, переходы затухания являются отличной основой для презентаций, потому что они просты, обычно используются в фильмах, но не дрянны. 

Следующие две тактики относятся к шрифтам. Постарайтесь использовать в презентации два семейства шрифтов: одно для заголовков и заголовков, другое для всего остального (включая суб-субтитры и основной текст). Еще лучше использовать одно семейство шрифтов, но разную толщину (например, жирный шрифт для заголовков и заголовков, обычный или светлый для основного текста и субтитров). Я часто использую Franklin Gothic, элегантный, сбалансированный шрифт. Calibri - отличный вариант для основного текста и более длинного текста, так как меньший размер шрифта экономит место, при этом с ним легко работать. 

Следующая тактика - это цвет. Когда дело доходит до цветов шрифта, старайтесь использовать один цвет или оттенки одного цвета, в идеале черный / серый. Вы можете сказать, что это скучно, но правда в том, что визуальный интерес создается за счет нюансов в использовании шрифтов, а не из-за радуги ярких цветных шрифтов. Визуальный интерес исходит от иерархии, фотографий или данных. Так что придерживайтесь одного или двух шрифтов и ограничьте использование цвета. В идеале используйте один цвет для всего основного текста и разные оттенки одного цвета для создания иерархии. 

Каждый слайд, фокус

слайд гравитации

Мы посмотрели на колоду глобально; теперь мы рассмотрим отдельные слайды. Как вы оцениваете слайд? Как убедиться, что у каждого есть центр тяжести? Опять же, каждый слайд должен способствовать достижению общей цели колоды. Если нет, то почему он там? Однако каждый слайд также нуждается в своем фокусе. Должна быть иерархия, баланс и визуальные подсказки, чтобы сделать смысл отдельного слайда ясным, при этом более важная информация будет отличаться от менее важной. 

Как и на других уровнях, на уровне слайдов можно использовать тактику. Принято считать, что дизайн слайдов состоит из одной идеи на каждом слайде. Проблема в том, что это не всегда прагматично. Одна идея на слайд - отличная тактика для выступлений на TED, но не всегда работает для повседневных корпоративных презентаций, и уж тем более не для исследований или сложных презентаций с большим количеством данных. 

В большинстве корпоративных презентаций «набивка слайдов» неизбежна. Решением является визуальный баланс и иерархия, поэтому вместо того, чтобы сосредотачиваться на одной идее на слайде, должна быть более подходящая парадигма. одна идея в каждый момент времени. У вас может быть столько идей, сколько нужно для данного слайда, и столько информации, но главное - контролировать внимание аудитории в каждый момент времени. Речь идет об оптимизации связи между визуальными эффектами и произносимыми словами в реальном времени, чтобы аудитория не смущалась. Изображения и слова всегда должны быть четко связаны.

Другая тактика - упростить. Может быть, это немного вдохновляет, но чистый дизайн - это круто. Курирование и редактирование создают простоту. Если вы сомневаетесь, нужно делать акцент на сокращении и размещении на каждом слайде меньше, чем больше. 

Затем рассмотрите негативное пространство, окружающее отрывок из текста, диаграммы или изображения. Негативное пространство помогает определить границы слайда и изображения и создает баланс. Это тонкая концепция, но она добавляет изысканности дизайну слайдов. Вам нужно немного отрицательного пространства, но не слишком много; это баланс, требующий размышлений и практики. Стремитесь к балансу, и слайды будут иметь порядок и визуальную ясность. 

Маржа - еще одно тактическое соображение. Мало кто из тех, кто не занимается дизайном презентаций, сосредотачивается на поддержании равных полей внизу, вверху, слева и справа. С моей точки зрения, поля - один из самых важных доступных инструментов дизайна. Всегда стремитесь сохранить поля, даже если это означает сокращение диаграмм, текста, фотографий и объектов, чтобы они соответствовали размеру, сохраняя при этом одинаковые поля на слайдах. 

Наконец, рассмотрите текст - мы обсуждали расчистку слайдов и простоту, но на самом деле вы столкнетесь со стенами слов из переполненного текста. Как создать иерархию с помощью стен слов? Используйте текст оппортунистически. Каждый раз, когда у вас есть большой отрывок текста, подумайте о начале с коротким заголовком предложения, в котором резюмируются основные выводы из отрывка. И выделите заголовок, выделив текст заголовка жирным шрифтом, сделав его немного больше и / или сделав цвет шрифта темнее, чем отрывок.  

Последнее, но не менее важное, смотрите в каждом слайде

Последний уровень увеличения - это просмотр каждого объекта (т.е. каждой диаграммы, абзаца текста, изображения и т. Д.) В каждом слайде. Когда дело доходит до данных, каждая диаграмма, таблица и график должны иметь прямое отношение к общему центру тяжести. Обязательно подумайте об удалении любого набора данных, если он не соответствует общей цели презентации. Тем не менее, каждой диаграмме, таблице и графику нужен свой фокус, баланс и иерархия, объединяющая их. 

Данные презентации

Во-первых, подтвердите, что данные - это ваш ребенок. Вы тратите бесчисленные часы и деньги на разработку своих данных и анализ, и вы хотите поделиться ими. Проблема в том, что никого так не волнует ваш ребенок (независимо от того, сколько детских фотографий вы делите), и никого не волнуют ваши данные. Представляя свою работу, большинство людей чрезмерно раскрывают данные, потому что не хотят вводить в заблуждение или сбивать с толку, и, что наиболее важно, они не хотят упускать ничего важного. Тем не менее, считайте, что ключом к вашей роли докладчика является курирование, предоставление проницательной информации, а не погружение в нее аудитории. 

Отдельно дизайн данных использует те же инструменты, что и дизайн слайдов. Используйте цвет разумно и разумно. Эффективное использование негативного пространства создает иерархию. В конце концов, главными должны быть данные, наиболее важные точки данных должны выделяться. Избавьтесь от ненужных этикеток и контейнеров, решёток, линий и легенд. Избавьтесь от наворотов, которые создают беспорядок и визуальную путаницу. Найдите историю в данных и не преувеличивайте.

Чтобы свести отличный дизайн данных в готовый список, есть три императива. Данные должны быть:

  • Очистить
  • Проницательный
  • Красивый

Во-первых, данные должны быть легко доступной и точный. Оси и масштаб визуальных элементов, полос и линий должны быть точными. Визуальный акцент должен четко отражать данные. Соответствующая визуальная иерархия должна делать данные героем, без лишних наворотов.

Во-вторых, это ваши данные проницательный? Данные должны рассказывать историю и напрямую связываться с общей темой презентации. Если в данных нет ничего интересного, подумайте об их удалении. Внимательно относитесь к калибровке детализации данных, потому что чем более детализировано, тем сложнее выделить инсайты. 

В-третьих, это данные красивая-эстетично? Вы целенаправленно используете цвет как инструмент? Визуализация данных максимально проста? Есть ли там жирные линии, текст и фигуры? Есть ли достаточно отрицательного пространства?

При разработке любой презентации учитывайте, как она работает при трех уровнях масштабирования. На каждом уровне подумайте, как он связан с общим центром тяжести. И в то же время у него также должен быть свой собственный фокус, который поддерживает сплоченность. Сосредоточьтесь на этих трех уровнях, и ваша презентация будет продолжаться.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.