Как зарегистрировать свой адрес электронной почты для учетной записи Google без адреса Gmail
Одна из вещей, которая не перестает меня удивлять, - это то, что у крупных и малых предприятий часто есть зарегистрированный Адрес Gmail которому принадлежат все их аккаунты Google Analytics, Tag Manager, Data Studio или Optimize. Часто это {companyname}@gmail.com.
Спустя годы сотрудник, агентство или подрядчик, создавшие учетную запись, ушли, и ни у кого не было пароля. Теперь никто не может получить доступ к аккаунту. К сожалению, аккаунт аналитики заменяется новым, и вся история теряется.
Этого не должно быть.
Вам не обязательно использовать адрес Gmail для регистрации учетной записи Google (и не следует!). На странице регистрации учетной записи Google это не слишком очевидно, но они предлагают вам зарегистрировать другой адрес электронной почты для управления своей учетной записью:
Как зарегистрировать корпоративный адрес электронной почты для учетной записи Google
Вот короткое видео, которое проведет вас через это.
Мой совет большинству компаний - создать список рассылки электронной почты для своей маркетинговой команды, а затем зарегистрируйтесь который адрес электронной почты в качестве учетной записи Google. Таким образом, по мере того, как сотрудники приходят и уходят, вы можете просто обновлять свой список рассылки электронной почты. Если пароль будет изменен, вы получите уведомление и сможете снова изменить пароль.
У нас даже есть номер телефона для нашей компании, по которому рассылаются входящие SMS (текстовые сообщения), поэтому мы также можем включить двухфакторную аутентификацию для учетной записи.
Если в настоящее время все ваши приложения Google зарегистрированы на адрес Gmail, это не проблема. Зарегистрируйте свой новый адрес электронной почты учетной записи Google, а затем добавьте этот адрес электронной почты в каждое из своих приложений в качестве лица, которое может обновлять доступ пользователей. Тогда вам больше никогда не придется вспоминать этот тупой логин в Gmail!