5 основных функций, которые нужно искать в платформе для создания онлайн-форм

Возможности платформы для создания онлайн-форм

Если вы ищете простой, эффективный и безопасный способ сбора необходимой информации от ваших клиентов, волонтеров или потенциальных клиентов, скорее всего, онлайн-конструктор форм может увеличить вашу производительность в геометрической прогрессии. Внедрив в своей организации конструктор онлайн-форм, вы сможете отказаться от трудоемких ручных процессов и сэкономить время, деньги и ресурсы.

Однако есть несколько инструментов на выбор, и не все конструкторы онлайн-форм созданы равными. В этом сообщении блога вы узнаете о пяти обязательных функциях, на которых следует сосредоточиться при выборе онлайн-конструктора форм для вашей организации. 

Функция 1: неограниченное количество форм и ответов

Независимо от того, работаете ли вы в малом бизнесе или в крупной корпорации, вы захотите выбрать онлайн-конструктор форм и платформу для сбора данных, которая позволит вам создавать столько форм и собирать столько ответов, сколько вам нужно. Многие инструменты ограничивают количество форм, которые вы можете создать, или количество ответов, которые вы можете собрать, что может доставить больше неудобств, чем решить.

После того, как вы начнете использовать онлайн-формы для первоначально предполагаемых вариантов использования, вы, вероятно, обнаружите еще более полезные способы их использования, о которых вы раньше не думали. По этой причине рекомендуется заранее убедиться, что ваш конструктор форм сможет удовлетворить ваши потребности в будущем. В конечном итоге конструктор форм без ограничений - более масштабируемый, надежный и экономичный вариант.

Контактная форма со сборкой формы

Особенность 2: широкий спектр возможностей интеграции

Основная цель создания форм и сбора ответов в Интернете - упростить бизнес-процессы. Чтобы сделать еще один шаг вперед, важно выбрать конструктор онлайн-форм, совместимый с инструментами и технологиями, которые вы уже используете. Интегрированные веб-формы могут автоматически подключаться к другим вашим системам, что экономит вам еще больше времени и усилий.

Если вы используете CRM, например Salesforce, поищите платформу веб-форм с мощная и надежная интеграция с Salesforce. Онлайн-формы, подключенные к Salesforce, могут быть предварительно заполнены для максимального удобства использования, а также могут обновлять, искать и создавать настраиваемые и стандартные объекты в Salesforce. Эти способности могут повысить производительность и преобразовать организационные процессы. 

Например, когда Кентукки Молодежная ассоциация YMCA После внедрения Salesforce сотрудники освоили FormAssembly одним быстрым переходом. Это позволило организации охватить более 10,000 XNUMX студентов ежегодно за счет интеграции с Salesforce. Возможность собирать и использовать чистые, организованные данные в Salesforce позволяет команде лучше поддерживать свое сообщество.

Точно так же интеграция с Google, Mailchimp, PayPal и другими инструментами сделает сбор данных более удобным для ваших сотрудников и клиентов.

Функция 3: Безопасность и соответствие

Независимо от того, собираете ли вы данные от клиентов, сотрудников, пациентов, волонтеров или потенциальных клиентов, безопасность и соответствие не подлежат обсуждению. Выберите конструктор форм и платформу для сбора данных, которая соответствует законам о конфиденциальности данных, которые применяются к вам и вашим клиентам, таким как HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 и другие. Выбирая совместимую платформу, вы не только защищаете собираемые вами данные, но и укрепляете доверие своих клиентов.

Чтобы ваши формы и ответы были в большей безопасности, ищите шифрование при хранении и передаче. Кроме того, убедитесь, что на вашей платформе есть возможности для защиты конфиденциальных данных по мере необходимости. Приняв эти меры безопасности, вы можете быть уверены, что все собранные вами данные останутся в надежных руках.

Особенность 4: гибкость и индивидуальная настройка

Выбирая конструктор форм, вы также захотите убедиться, что сможете настроить свои формы в соответствии со своими конкретными потребностями. Вместо того, чтобы довольствоваться формами, которые сложно создать, выберите платформу, которая предлагает множество настраиваемых шаблонов, которые помогут вам начать работу с правильной ноги.

Хороший конструктор форм и платформа для сбора данных будут просты в использовании независимо от ваших технических способностей. Чтобы ваши товарищи по команде могли быстро создавать и запускать формы, не полагаясь на ИТ-команду, выберите ту, которая предлагает удобный интерфейс без кода. Также важно убедиться, что вы сможете персонализировать макет и дизайн своих форм в соответствии с брендом вашей компании для беспрепятственного взаимодействия с пользователем. 

Formassembly Конструктор онлайн-форм

Функция 5: надежная поддержка клиентов

И последнее, но не менее важное: убедитесь, что вы выбираете платформу веб-форм с надежным поддержки клиентов команда на случай, если у вас возникнут какие-либо вопросы, опасения или задержки. В зависимости от типа данных, которые вы собираете, вы можете выбрать вариант, который предлагает приоритетную поддержку в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций. Чтобы ваша организация могла получить максимальную отдачу от вложенных средств, вы должны быть уверены, что ее команда поддержки клиентов готова помочь вам в решении любых проблем.

Некоторые платформы предлагают поддержку по внедрению и обучение, чтобы помочь клиентам начать крупные проекты, что в долгосрочной перспективе может быть чрезвычайно выгодным. Если у вас более сложный вариант использования и вам нужна помощь при запуске, поддержка внедрения - это ключевое предложение, на которое стоит обратить внимание.

ФормаСборка

Когда вы ищете идеальный онлайн-конструктор форм и платформу для сбора данных для оптимизации рабочих процессов в вашей организации, помните об этих пяти основных функциях. 

ФормаСборка - это универсальная платформа для создания форм и сбора данных, которая предлагает все эти функции и многое другое. Тысячи организаций во всех отраслях используют надежную интеграцию FormAssembly, высокие стандарты безопасности и соответствия, а также простой в использовании конструктор форм для решения проблем сбора данных и упрощения сложных процессов. 

Смотрите FormAssembly в режиме реального времени в бесплатной пробной версии, кредитная карта не требуется. Использовать Martech Zoneпартнерская скидка с кодом DKNEWMEDFA20.

Бесплатная пробная версия FormAssembly

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.