Видео по маркетингу и продажамМаркетинговая инфографикаМаркетинговые инструментыОбучение продажам и маркетингу

Оптимизация безопасности и производительности маркетинговых команд: лучшие практики управления паролями

Одной из первых задач при занятии новой маркетинговой позиции или управлении новым клиентом в вашем агентстве является получение контроля над различными маркетинговыми, рекламными, социальными сетями и контент-платформами. Может быть неприятно, когда учетные данные для входа и пароля утеряны, забыты или даже оставлены сотрудником или подрядчиком, покидающим бренд. Я благодарен, что большинство платформ включают в себя инструменты корпоративного доступа, с помощью которых вы можете делегировать некоторый контроль над своими платформами внутренним или внешним пользователям… и снять контроль, когда они исчезнут.

Неправильные пароли стали причиной 81% утечек корпоративных данных. 27% хакеров пытались угадать пароли других людей, а 17% угадали точно. Попытки грубого взлома происходят каждые 39 секунд.

Astra

Если ваша компания стремится управлять платформами с помощью команды или внешнего ресурса, я бы посоветовал вам проверить, сможете ли вы легко сделать это с помощью платформы. Конечно, это не всегда возможно, поэтому вам следует обязать некоторые протоколы и процессы безопасности, необходимые для работы сотрудников, агентств или подрядчиков на ваших платформах.

Проблемы управления паролями в маркетинге

Для маркетинговых команд и агентств эффективное и безопасное управление паролями имеет первостепенное значение. Правильный подход может предотвратить такие проблемы, как потеря доступа к важным учетным записям, и снизить риски, связанные с неправильным управлением паролями, такие как взлом и фишинг.

8 изображение
источник: Dashlane

Специалисты по маркетингу часто сталкиваются с проблемами, связанными с паролями, начиная от совместного использования и отзыва и заканчивая взломом. Эти проблемы могут привести к серьезным нарушениям безопасности, подрыву доверия и потенциальной потере критически важных цифровых активов.

Лучшие практики для маркетинговых команд

  1. Требовать владение брендом для логинов: Если ваша платформа не предлагает корпоративные роли и разрешения для внешних пользователей, предоставьте своему подрядчику или агентству корпоративный адрес электронной почты. Это может быть даже электронное письмо с рассылкой, например маркетинг@домен.com где каждого человека можно легко добавить или удалить из учетной записи.
  2. Внедрите надежную политику паролей: Установить и обеспечить соблюдение политик, которые требуют использования надежные, уникальные пароли для каждой услуги и поощряйте их частое изменение. Не используйте общие пароли на разных платформах, особенно при совместном доступе с одними и теми же учетными данными. Повторное использование паролей означает, что при взломе одного пароля риску подвергаются несколько систем.
  3. Внедрите двухфакторную или многофакторную аутентификацию: Обязательная двухфакторная аутентификация (2FA) или многофакторная аутентификация (МИД) на каждой платформе. Если SMS Если есть вариант, попробуйте использовать фирменный номер телефона, на который можно отправлять текстовые сообщения. Самый современный VOIP платформы предлагают текстовые сообщения. Если в вашей системе его нет, вы можете обратиться к своему провайдеру или даже перейти на новую платформу. Выступайте за биометрическое распознавание на личном уровне среди своих сотрудников и подрядчиков, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем (UX) без ущерба для безопасности.

Многофакторная аутентификация может остановить 96% массовых фишинговых атак и 76% целевых атак.

Astra
  1. Поощряйте использование менеджеров паролей: Содействуйте внедрению инструментов управления паролями для оптимизации создания, хранения и обмена безопасными паролями. Диспетчер паролей Google для устройств Chrome и Apple Keychain Manager — это отличные персональные инструменты для создания, защиты, хранения и использования паролей.
  1. Безопасно делитесь паролями: Если вы не используете менеджер паролей, делитесь паролями безопасно. Электронная почта не защищена и не зашифрована. Также не работает обмен текстовыми сообщениями на устройствах сторонних производителей. Вы также можете разместить хранилище паролей на защищенном веб-сайте, где ваши клиенты смогут вводить свои учетные данные.
  2. Доступ к аудиту и мониторингу: Регулярно проверяйте, кто и к каким платформам имеет доступ, и обеспечивайте актуальность прав доступа, особенно после смены сотрудников.

Регулярно рассказывайте членам вашей команды о важности безопасности паролей и двухфакторной аутентификации и держите их в курсе новейших методов и инструментов. Возможно, вы захотите включить подписанные политики и записывать свои сеансы обучения на случай нарушения безопасности и последующих юридических проблем.

Возможности инструмента управления паролями

Инструменты управления паролями необходимы отдельным лицам и организациям для защиты своих онлайн-аккаунтов и конфиденциальной информации. Вот обзор стандартных функций инструментов управления паролями:

  • Генерация пароля: Эти инструменты могут генерировать надежные и сложные пароли, которые хакерам трудно подобрать. Пользователи могут указать длину и сложность пароля.
  • Хранение паролей: Менеджеры паролей надежно хранят пароли для различных учетных записей в зашифрованном формате. Пользователям нужно запомнить только один мастер-пароль для доступа к сохраненным паролям.
  • Автозаполнение и автоматический вход: Менеджеры паролей могут автоматически заполнять учетные данные для входа на веб-сайты и в приложения, упрощая процесс входа. Некоторые могут даже автоматически входить в систему, когда пользователь посещает сохраненный сайт.
  • Безопасное хранение данных: Помимо паролей, инструменты управления паролями часто позволяют пользователям хранить другую конфиденциальную информацию, такую ​​как данные кредитной карты, защищенные заметки и личную информацию.
  • Шифрование: Надежное шифрование является основной особенностью этих инструментов. Они используют передовые алгоритмы шифрования для защиты хранимых данных, гарантируя, что даже если кто-то получит доступ к инструменту, он не сможет легко расшифровать сохраненные пароли.
  • Кросс-платформенная поддержка: Большинство менеджеров паролей доступны на нескольких платформах, включая Windows, macOS, Android и iOS. Это гарантирует, что пользователи смогут получить доступ к своим паролям с различных устройств.
  • Расширения браузера: Менеджеры паролей часто предлагают расширения для браузера, которые интегрируются с популярными веб-браузерами. Эти расширения помогают автоматически заполнять формы входа и сохранять новые пароли.
  • Поддержка двухфакторной аутентификации (2FA): Многие менеджеры паролей поддерживают 2FA до МИД, добавляя дополнительный уровень безопасности учетным записям пользователей. Они могут хранить коды 2FA и даже автоматически заполнять их.
  • Аудит паролей: Некоторые инструменты обеспечивают проверку работоспособности пароля, выявляя слабые или повторно используемые пароли и предлагая изменения.
  • Безопасный обмен: Пользователи могут безопасно делиться паролями или данными для входа в систему с доверенными лицами или коллегами, не раскрывая фактический пароль.
  • Аварийный доступ: Менеджеры паролей часто предлагают способ предоставить экстренный доступ к доверенным контактам в случае, если пользователь не может получить доступ к своей учетной записи.
  • Биометрическая аутентификация: Многие приложения для управления паролями поддерживают методы биометрической аутентификации, такие как отпечаток пальца или распознавание лица, для дополнительной безопасности.
  • Автоматизация смены пароля: Некоторые инструменты могут автоматизировать процесс смены паролей для поддерживаемых веб-сайтов, что упрощает регулярное обновление паролей.
  • Синхронизации: Менеджеры паролей обычно предлагают возможности синхронизации, поэтому изменения, внесенные на одном устройстве, отражаются на всех других подключенных устройствах.
  • Журналы аудита: Расширенные инструменты управления паролями могут включать журналы аудита, позволяющие пользователям или администраторам видеть, кто, к какой информации и когда имел доступ.
  • Предупреждения безопасности: Менеджеры паролей могут уведомлять пользователей о нарушениях безопасности или взломанных учетных записях, предлагая им сменить пароли.
  • Импорт и экспорт: Пользователи часто могут импортировать существующие пароли из браузеров или других менеджеров паролей и экспортировать свои данные для резервного копирования.

В целом, инструменты управления паролями имеют решающее значение для повышения онлайн-безопасности, упрощения управления паролями и защиты конфиденциальной информации на нескольких учетных записях и устройствах.

Инструменты и платформы управления паролями

Вот некоторые из наиболее популярных инструментов и платформ для управления паролями:

  • Dashlane: Dashlane — это удобный менеджер паролей, известный своим элегантным интерфейсом и надежными функциями безопасности. Он помогает пользователям создавать и хранить сложные пароли, надежно хранит платежную информацию и предлагает встроенный цифровой кошелек для простых онлайн-транзакций.
  • LastPass: LastPass — популярный менеджер паролей, известный своей надежной безопасностью и кроссплатформенной совместимостью. Он предлагает такие функции, как генерация паролей, безопасное хранение и возможность делиться паролями с доверенными лицами, что делает его универсальным выбором для пользователей, которым нужны решения для управления паролями.
  • ПасПак: ПасПак это безопасный менеджер паролей для отдельных лиц и небольших команд. Он ориентирован на простоту и надежное шифрование, позволяя пользователям хранить и упорядочивать пароли в безопасном хранилище, обеспечивая при этом удобный доступ с любого устройства, подключенного к Интернету.

Стоит отметить, что в инструментах управления паролями произошли заметные нарушения, что подчеркивает уязвимости даже в системах, предназначенных для обеспечения безопасности. Один произошло существенное нарушение в LastPass, широко используемый менеджер паролей. В этом инциденте злоумышленникам удалось получить доступ к зашифрованным хранилищам паролей. Хотя хранилища оставались безопасными благодаря мастер-паролю, известному только владельцу учетной записи, взлом вызвал обеспокоенность по поводу уязвимости хранилищ менеджера паролей.

Этот инцидент был беспрецедентным в отрасли и стал ориентиром потенциальных рисков использования таких инструментов. В ответ на эти нарушения такие компании, как LastPass, предприняли шаги для дальнейшей защиты своих систем, такие как развертывание новых технологий безопасности, ротация соответствующих секретов и сертификатов, а также совершенствование политик безопасности и контроля доступа.

Плюсы и минусы инструментов управления паролями

Инструменты управления паролями стали распространенным решением этих проблем. Они предлагают несколько функций, которые повышают безопасность и эффективность:

  • Безопасное хранение и шифрование: Эти инструменты хранят пароли в зашифрованном формате, гарантируя, что они не будут легко доступны посторонним лицам.
  • Совместное использование паролей и экстренный доступ: Они позволяют безопасно обмениваться паролями между членами команды с разными уровнями доступа. Некоторые инструменты также предоставляют функции экстренного доступа, позволяющие назначенным лицам получить доступ при определенных обстоятельствах.
  • Межплатформенная синхронизация: Эти инструменты часто поддерживают синхронизацию между устройствами и платформами, поддерживают центральное хранилище для всех паролей и обеспечивают единый доступ к различным цифровым ресурсам.
  • Анализ и генерация надежности пароля: Они могут анализировать надежность паролей и генерировать надежные уникальные пароли для каждой службы, что значительно снижает риск взлома нескольких служб.
  • Уведомления о нарушениях: Многие платформы управления паролями сканируют Темная паутина и предупредит вас, когда ваши пароли были взломаны и находятся под угрозой.
  • Аудиторские журналы: Инструменты управления паролями иногда предлагают журналы аудита, фиксирующие, кто и когда имеет доступ, что имеет решающее значение для аудита безопасности и соблюдения требований.

Эти инциденты подчеркивают важность использования менеджеров паролей и обеспечения того, чтобы хранящиеся в них пароли были уникальными и не использовались повторно на разных сайтах. В нем также подчеркивается необходимость того, чтобы пользователи бдительно следили за безопасностью менеджеров паролей и были в курсе любых обновлений или нарушений.

Эти нарушения также подчеркивают продолжающуюся дискуссию в сообществе кибербезопасности о переходе на беспарольные технологии. Некоторые эксперты полагают, что аутентификация без пароля, часто включающая FIDOфизические ключи безопасности, соответствующие требованиям, могут помочь смягчить ущерб от таких нарушений. Переход к беспарольным технологиям — это будущее направление повышения безопасности в Интернете.

Пользователям менеджеров паролей важно быть в курсе любых инцидентов безопасности и следовать рекомендациям поставщиков услуг для защиты своих учетных записей и данных. Это может включать смену главных паролей, проверку политик многофакторной аутентификации и осторожность в отношении информации, хранящейся в этих хранилищах.

Эффективное управление паролями имеет решающее значение для защиты цифровых активов в маркетинговой индустрии. Используя инструменты управления паролями и услуги безопасной передачи, маркетинговые команды могут защитить свою цифровую собственность, сохраняя при этом эффективность своей деятельности. Регулярное обучение, обновление политик и баланс между строгими мерами безопасности и удобством пользователей необходимы для достижения безопасности и продуктивности в цифровом маркетинге.

Douglas Karr

Douglas Karr является директором по маркетингу OpenINSIGHTS и основатель компании Martech Zone. Дуглас помог десяткам успешных стартапов MarTech, помог в комплексной проверке приобретений и инвестиций Martech на сумму более 5 миллиардов долларов, а также продолжает помогать компаниям во внедрении и автоматизации их стратегий продаж и маркетинга. Дуглас — международно признанный эксперт по цифровой трансформации, а также эксперт в области MarTech и спикер. Дуглас также является автором опубликованного руководства для чайников и книги по бизнес-лидерству.

Статьи по теме

Вернуться к началу кнопки
Закрыть

Adblock обнаружен

Martech Zone может предоставить вам этот контент бесплатно, потому что мы монетизируем наш сайт за счет доходов от рекламы, партнерских ссылок и спонсорства. Мы были бы признательны, если бы вы удалили блокировщик рекламы при просмотре нашего сайта.