Мои проблемы с ПО для управления проектами

проект

Иногда мне интересно, действительно ли люди, разрабатывающие проектные решения, их используют. В сфере маркетинга программное обеспечение для управления проектами является обязательным - отслеживание рекламы, сообщений, видео, технических документов, сценариев использования и других проектов является огромной проблемой.

Проблема, с которой мы, кажется, сталкиваемся со всем программным обеспечением для управления проектами, - это иерархия приложения. На вершине иерархии идут проекты, затем команды, затем активы, задачи и сроки. Сейчас мы так не работаем… особенно маркетологи. Наше агентство легко выполняет 30+ проектов ежедневно. Каждый член команды, наверное, жонглирует до дюжины.

Вот как последовательно работает ПО для управления проектами:
управление проектом

Вот три сценария, которые я никогда не смогу реализовать с нашим Программное обеспечение для управления проектами:

  1. Приоритетность клиента / проекта - сроки для клиентов все время меняются, и важность каждого клиента может быть разной. Я хотел бы увеличить или уменьшить важность клиента и иметь систему, которая изменила бы приоритизацию задач для участников, которые работать над проектами соответственно.
  2. Приоритезация задач - Я должен иметь возможность щелкнуть по члену программного обеспечения для управления проектами и увидеть ВСЕ его задачи по ВСЕМ их проектам, а затем настроить расстановку приоритетов на индивидуальной основе.
  3. Совместное использование активов - Мы часто разрабатываем одно решение для клиента, а затем используем его для всех. В настоящее время это требует, чтобы мы делились им в каждом проекте. Это безумие, что я не могу поделиться фрагментом кода между проектами и клиентами.

Это реальность того, как мы работаем:
проект-реалии

На самом деле мы экспериментировали с разработкой диспетчера задач вне нашего менеджера проекта, чтобы обрабатывать некоторые из этих вещей, но, похоже, у нас никогда не было времени, чтобы закончить инструмент. Чем больше мы над этим работаем, тем больше удивляюсь, почему бы нам вообще не разработать собственное программное обеспечение для управления проектами. Кто-нибудь знает решение, которое работает ближе к тому, как на самом деле работают проекты и маркетологи?

9 комментариев

  1. 1

    Технически это может быть не «программное обеспечение для управления проектами», но я начинаю использовать Trello в своей повседневной работе. Простота — одно из его величайших достоинств. Мои не технические клиенты могут даже понять, как его использовать в течение 5 минут.

  2. 4

    Лично я использую свое собственное программное обеспечение для управления проектами для своего SEO-бизнеса. Создан специально для SEO-бизнеса. Управление проектами само по себе является слишком «общим», чтобы быть на 100% эффективным для всех видов бизнеса в разных отраслях.

  3. 5

    Дуглас, мы построили Brightpod (http://brightpod.com) именно это и есть ум. Большинство инструментов PM не созданы для маркетинговых команд, но вам стоит взглянуть на Brightpod.

    Несколько вещей, которые мы делаем по-другому, — это способ для агентств фильтровать проекты по клиентам, вовлекать клиентов в обсуждения (без необходимости входа в систему), редакционный календарь и простой макет в стиле Канбан, который больше подходит для текущих кампаний, которые разбросаны по этапам.

    Я хотел бы знать, что вы думаете об этом, так что дайте ему спину!

  4. 6

    Привет Дуглас. Спасибо, что поделились своим ценным мнением! Прошло некоторое время, но это все еще актуально.

    Я бы посоветовал взглянуть на наше решение по управлению проектами для маркетинговых команд — Comindware Project — с точки зрения ваших требований, изложенных в статье.

    Comindware Project позволяет приоритизировать задачи. Для этого вам нужно просто перейти в раздел рабочей нагрузки. Нажмите на члена команды, чтобы увидеть ВСЕ его задачи во ВСЕХ его проектах, а затем сможете настроить приоритеты на личной основе. К сожалению, приоритезации клиентов/проектов нет, но может помочь приоритизация по личному признаку – не такой быстрый вариант, но в любом случае. Что касается совместного использования ресурсов, вы можете создать специальную комнату для обсуждения под названием «Полезные ресурсы» и использовать ее как единый центр для всех ресурсов. Они будут доступны для всех проектов.

    Более подробную информацию о проекте Comindware и 30-дневной пробной версии можно найти здесь — http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Мы будем рады услышать ваши отзывы о решении. Вам было бы интересно его пересмотреть?

  5. 7
  6. 8

    Отличная статья. Я хотел бы поделиться своим опытом с «Готово», это программное обеспечение для управления проектами.

    Как только приложение «Готово» было применено к нашим бизнес-процедурам, мы поняли, что уровни производительности среди нашей группы сотрудников были повсюду и что наши менеджеры проектов не выставляли счета за соответствующие часы для каждого клиентского проекта. В течение первого месяца после внедрения системы мы смогли восстановить более 10% оплачиваемых часов.
    Некоторые члены команды думали, что мы шпионим за ними. Одни обвиняли других членов команды, а другие просто не хотели слушать и решили покинуть компанию. Но, в конце концов, сообщение было понято остальными членами команды, и сегодня команда снова прибыльна. Нашим менеджерам проектов больше не нужно тратить столько времени на наблюдение за командой, и каждый получил личную автономию.

    После двенадцати месяцев использования наша рентабельность выросла более чем на 60% по сравнению с предыдущими годами. Прозрачность Done помогла командам создать более спокойную рабочую атмосферу, сохранив при этом высокий уровень производительности.

    Я бы посоветовал вам посетить http://www.doneapp.com чтобы получить больше информации.

  7. 9

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.