5 способов улучшить процесс без ущерба для творчества

Творческий процесс

Когда речь заходит о процессе, маркетологи и креативщики могут немного нервничать. Это не должно вызывать удивления. В конце концов, мы нанимаем их за их способность быть оригинальными, творческими и даже нестандартными. Мы хотим, чтобы они думали свободно, сбивали нас с проторенного пути и создавали инновационный бренд, выделяющийся на многолюдном рынке.

Мы не можем тогда повернуться и ожидать, что наши креативщики будут строго структурированными, ориентированными на процессы последователями правил, которым не терпится проанализировать нюансы эффективных рабочих процессов.

Но даже самые смелые из нас должны признать, что, когда процессы слабы или отсутствуют, царит хаос, а это плохо для творческой деятельности.

В мире, где средний работник умственного труда тратит 57% своего времени on все, кроме работа, для выполнения которой они были наняты, создание правильной структуры важно как никогда. Это единственный способ сдержать пандемониум и позволить каждому делать свою работу наилучшим образом.

Вот пять способов усилить процессы, чтобы высвободить время для плодотворной творческой работы, которая соответствует наиболее важным стратегическим целям предприятия.

1. Будьте осторожны

Я большой поклонник «скрытого процесса» Келси Броган. В качестве директора по интегрированному управлению программами в T-Mobile, Келси любит доказывать людям, что структурированные рабочие процессы не должны мешать.

Многим людям не нравится слово «процесс» - или само понятие - потому что они считают его сверхжестким. Речь не идет о создании ограничительных границ, чтобы удерживать людей на своих переулках. Речь идет о знании того, где вещи, где они должны быть, где они подходят. Речь идет о централизации всех списков и размещении их в местах, к которым у каждого есть доступ.

Келси Броган, директор по интегрированному управлению программами в T-Mobile

Но она не полагается на свою силу убеждения и не прибегает к мандатам сверху вниз, чтобы привлечь команды. Вместо этого она помогает одной команде трансформироваться за раз, а затем позволяет очевидным преимуществам более сильных процессов говорить за себя. Как только близлежащие команды видят разницу, которую дает управление работой предприятия, они быстро начинают требовать, чтобы сами стали его частью. Подход Келси является доказательством того, что при успешном управлении изменениями они расширяются и расширяются органически.

2. Применение шаблонов к повторяющейся работе

Творческие люди больше всего не любят повторяющуюся бездумную работу. Освободите их от тяжелой работы, применяя шаблоны везде, где это имеет смысл. Используйте технологию управления работой предприятия для разработки полных списков задач для различных типов проектов, автоматического назначения рабочих ролей задачам и даже оценки продолжительности и запланированных часов для каждой подзадачи. По сути, это делает весь этот болезненный процесс невидимым для ваших креативщиков.

Маркетологи могут просто войти в систему и сразу увидеть работу, назначенную им индивидуально. А креативные менеджеры могут использовать встроенные инструменты планирования ресурсов, чтобы отслеживать доступность каждого, вместо того, чтобы делать обоснованные предположения или отправлять десятки электронных писем, чтобы выяснить, у кого есть время для чего.

3. Попрощайтесь с заметками.

Такая простая вещь, как оптимизация ваших протоколов приема, которая создает основу для остальной части проекта, может иметь большое значение для вашего общего творческого процесса. Начните с того, что убедитесь, что все запросы о работе отправляются одинаково, а не по электронной почте, стикерам или мгновенным сообщениям. Вы можете настроить форму Google, которая автоматически заполняет централизованную электронную таблицу, или, что еще лучше, воспользоваться функцией запросов на работу на платформе управления работой вашего предприятия.  

4. Избавьтесь от боли в доказательствах

Если бы вы выбрали только одну часть творческого процесса для усиления и оптимизации, пробная печать, скорее всего, завоюет сердца и умы вашей творческой команды. С помощью технологии цифровой проверки вы можете устранить громоздкие цепочки писем, противоречивые отзывы и путаницу в версиях. Креативщики и менеджеры по трафику могут легко увидеть, кто ответил, а кто нет, что значительно снижает необходимость преследовать заинтересованных лиц или просить обратную связь.

Для получения бонусных баллов добавьте управление цифровыми активами (DAM) в свой набор инструментов. Все маркетологи оценят немедленный доступ к последним версиям утвержденных ресурсов, которые они могут изменять размер и экспортировать в нужные им форматы, не прибегая к услугам графического дизайнера. Представьте, как выглядят лица ваших дизайнеров, когда они слышат, что им больше никогда не придется отправлять кому-либо по электронной почте черно-белую версию логотипа компании в формате jpg.

5. Приглашайте всех к участию

Всякий раз, когда вы вносите изменения в существующие процессы - проводите ли вы полную цифровую трансформацию или внедряете целевые обновления рабочего процесса - приглашайте тех, кто больше всего ощутит влияние изменений. Хотя у вас, вероятно, будет системный администратор или эксперт по управлению проектами, которые будут выполнять практическую работу по анализу рабочих процессов, документированию этапов и построению шаблонов, убедитесь, что на каждом этапе задействованы креативщики, которые должны соблюдать процесс пути.

Дайте процессу шанс

Вы слышали старую пословицу о том, что хороший дизайн должен быть невидимым. Рабочие процессы должны функционировать одинаково. Когда они работают хорошо, вы не должны их замечать. Они не должны мешать, отвлекать или утомлять. Они должны тихо, незримо поддерживать работу, которую нужно выполнить.

И когда творческие люди воспринимают рабочие процессы таким образом, происходит забавная вещь - их сопротивление разговору о структуре и рабочем процессе почти исчезает. Они быстро понимают, что хорошо продуманные цифровые процессы не просто освобождают их от напряженной работы и повторяющихся задач. Они также дают им возможность выполнять более качественную работу более быстро и последовательно, высвобождать время для творчества и инноваций и тратить больше времени на выполнение работы, для которой их наняли.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.