Когда я впервые начинаю работать с компанией, я прошу, чтобы они предоставили мне доступ к своим учетным записям Google с полными разрешениями. Это позволяет мне исследовать и оптимизировать их инструменты Google, включая Search Console, Tag Manager, Analytics и Youtube. Чаще всего компания немного не понимает, кому принадлежит Gmail Счет. И поиск начинается!
Во-первых, вам не обязательно зарегистрируйте адрес Gmail для вашей учетной записи Google… вы можете зарегистрироваться любой адрес электронной почты. Просто Google не предоставляет такой возможности по умолчанию. Вот видео о том, как переключить регистрационную форму для выбора любого адреса электронной почты:
А вот скриншот, когда вы решили завести аккаунт для вашего бизнеса (в данном случае Youtube):
Когда вы нажимаете Вместо этого используйте мой текущий адрес электронной почты, вы можете зарегистрироваться и подтвердить свой корпоративный адрес электронной почты.
Почему вашей компании не следует использовать адрес Gmail
Я настоятельно рекомендую вашей организации избегать использования адреса Gmail и вместо этого регистрироваться с корпоративным адресом электронной почты. Вот несколько сценариев, с которыми я постоянно сталкиваюсь:
- Ваш директор по маркетингу создает {компания}@gmail.com аккаунт и создает отличный канал на Youtube. Спустя годы подрядчик собирается оптимизировать канал… но Marketing Directory не может найти пароль. Иногда они даже не помнят адрес электронной почты, который они зарегистрировали и использовали. Теперь никто не может войти в учетную запись… поэтому они отказываются от нее и создают новую учетную запись.
- Ваш сотрудник создает Гугл Аналитика счет с их личный адрес gmail. Несколько лет спустя они прекращают свою работу в компании, и никто больше не может получить доступ к учетной записи.
- Ваша компания создает Канал YouTube используя аккаунт {company}@gmail.com, и, чтобы упростить задачу, они составляют простой пароль. Впоследствии учетная запись взломана и используется для распространения неприемлемого контента.
- Ваша компания создает Поиск Консоль аккаунт, используя адрес электронной почты {company}@gmail.com. Search Console находит на сайте вредоносное ПО и исключает его из поисковых систем. Поскольку на самом деле никто не отслеживает учетную запись Gmail, никто не получает уведомления, и сайт продолжает распространять вредоносное ПО, и рейтинги - вместе с потенциальными клиентами - иссякают.
- Ваша компания создает Google Business свойство, используя аккаунт {company}@gmail.com. Посетители продолжают просматривать и задавать вопросы… но никто не следит за учетной записью, поэтому никто не отвечает. Ваша компания теряет видимость в пакете карт, не отвечает на негативные отзывы, и вы продолжаете терять бизнес.
Почему вашей компании следует использовать список рассылки
У меня также есть рекомендация всем клиентам, с которыми я работаю, создать список рассылки вместо специального адреса электронной почты для этой цели. Список рассылки чрезвычайно полезен, особенно если вы работаете в большой организации. Компании имеют как внутренние, так и внешние ресурсы, которые часто меняются ... включая руководство.
Списки рассылки направляются в почтовые ящики нескольких человек. Например, я мог бы порекомендовать список рассылки marketing@{company}.com, в который включены мои внутренние и внешние маркетинговые команды. Таким образом, хорошо работают несколько сценариев:
- Текучесть кадров - По мере смены внутренних ресурсов все остальные в списке рассылки будут продолжать получать маркетинговые сообщения от учетной записи, при необходимости могут изменить пароль и никогда не столкнуться с проблемами.
- Доступность сотрудников - Поскольку внутренние ресурсы расходуются на отпуск и больничные, все остальные в команде продолжают получать сообщения.
- Надежный пароль - Можно использовать надежный пароль. Мы даже включаем двухфакторную аутентификацию с помощью общей учетной записи текстового сообщения или запроса подтверждения по электронной почте.
- Уволенные подрядчики - Если по какой-либо причине вам нужно немедленно удалить подрядчика, вы можете. Удалите адрес электронной почты исполнителя из списка рассылки и сразу измените пароль к аккаунту. Теперь они больше не могут получить доступ к учетной записи. Просто не забудьте проверить каждое свойство Google и убедиться, что они не предоставили себе доступ в системе управления пользователями.
У вас есть собственность Google, зарегистрированная на @ Gmail.com Адрес электронной почты? Я настоятельно рекомендую вам зарегистрировать корпоративный адрес электронной почты для учетной записи Google и сразу же сменить владельца на все ваши владения.
