signNow: подписывайте документы онлайн с помощью юридически обязывающих электронных подписей

Недавно мы поделились статьей о технология продаж и ключевая платформа, которая должна быть включена в ваш стек продаж, — это E-подпись решение. В Соединенных Штатах ESIGN Закон был принят в 2000 году и при условии, что электронные подписи имеют юридическую силу, если вы можете гарантировать, что личность подписывающего лица проверена и что существует запись транзакции.

Как только этот закон был принят, платформы электронной подписи вышли на рынок и были быстро приняты компаниями.

Глобальная поддержка электронных подписей

Вот другие страны значительного размера и законы, которые они приняли в поддержку электронных подписей.

1. В Европейском Союзе eIDAS Регламент был принят в 2014 г. и вступил в силу в 2016 г. Регламент обеспечивает правовую основу для электронных подписей и других электронных трастовых услуг, включая электронные печати и штампы времени, и устанавливает основу для трансграничного признания электронных подписей на всей территории ЕС.
2. В Канаде Закон о защите личной информации и электронных документах (ПИПЕДА) в 2015 году были внесены поправки, уточняющие правовой статус электронных подписей и обеспечивающие основу для их использования в коммерческих сделках.
3. В Австралии в 1999 г. был принят Закон об электронных транзакциях, обеспечивающий юридическое признание электронных подписей и устанавливающий основу для их использования в коммерческих и государственных транзакциях.
4. В Сингапуре в 1998 году был принят Закон об электронных транзакциях, обеспечивающий юридическое признание электронных подписей и устанавливающий основу для их использования в коммерческих транзакциях.
5. В Китае в 2005 году был принят Закон об электронной подписи, обеспечивающий юридическое признание электронных подписей и устанавливающий основу для их использования в коммерческих и государственных операциях.
6. В Индии в 2000 году был принят Закон об информационных технологиях, обеспечивающий юридическое признание электронных подписей и устанавливающий основу для их использования в электронных транзакциях.
7. В Бразилии в 2001 году в Гражданский кодекс Бразилии были внесены поправки, обеспечивающие юридическое признание электронных подписей и устанавливающие основу для их использования в коммерческих сделках.

Что такое платформа электронной подписи?

Платформа электронной подписи (e-signature) обычно включает в себя ряд функций и функций, которые позволяют пользователям подписывать, отправлять и управлять документами в цифровом виде. Некоторые из типичных особенностей платформы электронной подписи включают в себя:

1. Захват подписи: Платформа позволяет пользователям получать электронные подписи различными способами, включая мышь, палец или стилус на устройстве с сенсорным экраном или планшет для цифровой подписи.
2. Подготовка документов и ведение: Платформа позволяет пользователям загружать, создавать и управлять документами в цифровом формате, таком как файлы PDF или Word, и подготавливать их к подписи.
3. Аутентификация и проверка: Платформа предоставляет механизмы для аутентификации и проверки личности подписывающих лиц, например, посредством проверки электронной почты, SMS проверки подлинности или вопросы проверки подлинности на основе знаний.
4. Типы и параметры подписи: платформа предлагает различные типы электронных подписей, в том числе печатные или нарисованные подписи, биометрические подписи или цифровые подписи, использующие технологию шифрования.
5. Рабочий процесс и автоматизация: Платформа предоставляет рабочие процессы и возможности автоматизации, которые позволяют пользователям создавать шаблоны, автоматизировать маршрутизацию и утверждение документов, а также отслеживать ход и статус подписи.
6. Интеграция и API: Платформа интегрируется с другими системами и приложениями через API-интерфейсы, позволяя пользователям встраивать возможности подписи в другие программные приложения, такие как CRM or ERP систем.
7. Безопасность и соответствие: Платформа включает в себя надежные функции безопасности и соответствия требованиям, такие как шифрование данных, безопасное хранение, контрольные журналы и соответствие законам о защите данных, таким как GDPR или HIPAA.
8. Пользователь опытом (UX): Платформа предоставляет удобный интерфейс и инструменты, которые позволяют пользователям легко и быстро подписывать документы и управлять ими с возможностью доступа к документам с любого устройства и из любого места.

Эти функции позволяют отдельным лицам и организациям оптимизировать документооборот, сократить использование бумаги, повысить эффективность и производительность, а также улучшить качество обслуживания клиентов (CX). В конечном счете, это означает, что ваши отделы продаж могут сосредоточиться на закрытии сделки, а не на перемещении вложений туда-сюда.

Каковы преимущества платформы электронной подписи?

Существует несколько преимуществ использования платформы электронной подписи (e-signature) по сравнению с традиционными подписями на бумаге и ручке. Некоторые из ключевых преимуществ включают в себя:

1. Удобство и скорость: Платформы электронной подписи позволяют подписывать документы в цифровом виде из любого места, в любое время и на любом устройстве с подключением к Интернету. Это устраняет необходимость в физических встречах, почте или курьерских услугах, сокращая время и затраты, необходимые для подписания документов.
2. Экономия затрат: Платформы электронной подписи могут значительно сократить расходы, связанные с бумагой, печатью и курьерскими услугами, а также сократить время и затраты, связанные с ручной обработкой, обработкой и хранением документов.
3. Безопасность и аутентификация: Платформы электронной подписи предлагают несколько уровней проверки подлинности и меры безопасности для обеспечения личности подписывающего лица, такие как двухфакторная проверка подлинности, проверка электронной почты или SMS, а также проверка подлинности на основе знаний. Это снижает риск мошеннических действий и несанкционированного доступа.
4. Эффективность и продуктивность: Платформы электронной подписи позволяют быстро и эффективно подписывать, маршрутизировать и обрабатывать документы, сокращая время и ресурсы, необходимые для обработки ручных процессов. Это повышает производительность отдела продаж, оптимизирует рабочие процессы и позволяет сотрудникам сосредоточиться на дополнительных задачах.
5. Соответствие и юридическая сила: Платформы электронной подписи обеспечивают контрольный журнал и механизм защиты от несанкционированного доступа, которые могут помочь доказать действительность и подлинность подписи в случае юридических споров. Это повышает соответствие отраслевым нормам и законодательным требованиям, таким как HIPAA, GDPR, или ESIGN Act.

В целом, платформы электронной подписи предлагают более удобную, безопасную, эффективную и экономичную альтернативу традиционным подписям на бумаге, предоставляя отдельным лицам и организациям ряд преимуществ, которые могут помочь им оптимизировать свои рабочие процессы и повысить производительность.

signNow: Электронная подпись, которая ломает барьеры. Не бюджеты

подписатьСейчас позволяет предприятиям и их клиентам подписывать документы в Интернете, заключать соглашения, заключать контракты и принимать платежи с юридически обязывающими eSignatures.

Особенности подписатьСейчас следующие:

• Юридически обязательная электронная подпись – создавайте свою электронную подпись за считанные секунды на любом рабочем столе, компьютере или мобильном устройстве. Вы можете печатать, рисовать или загружать изображение своей подписи.
• Мощный API – Обеспечьте бесперебойную работу с электронной подписью с любого веб-сайта, CRM или пользовательского приложения – в любом месте и в любое время.
• Условные рабочие процессы – организовывать документы в группы и автоматически направлять их получателям в порядке ролей.
• Быстрый обмен документами – Собирайте электронные подписи быстрее, делясь своими документами с несколькими получателями по ссылке – не нужно добавлять адреса электронной почты получателей.
• Многоразовые шаблоны – создавайте неограниченное количество шаблонов наиболее часто используемых документов. Упростите заполнение шаблонов, добавив настраиваемые поля для заполнения.
• Улучшенное командное сотрудничество – создавайте команды внутри signNow для безопасной совместной работы над документами и шаблонами.
• Пользовательские брендинг - Распространите информацию о вашей компании. Добавляйте свой логотип в каждое приглашение eSignature, которое вы отправляете клиентам и сотрудникам.
• Расширенная безопасность — ограничить доступ к своим документам с помощью пароля или двухфакторной аутентификации подписавшего (2FA).

signNow предоставляет нам гибкость необходимые для получения правильных подписей на нужных документах в нужных форматах благодаря нашей интеграции с NetSuite.

Коди-Мари Эванс, директор по эксплуатации NetSuite в Ксерокс

Начните бесплатную пробную версию signNow

Раскрытие информации: Martech Zone является аффилированным лицом подписатьСейчас и мы используем нашу партнерскую ссылку в этой статье.