Оптимизируйте свой бизнес с помощью Google Apps

фотография 1

Любой, кто меня знает, наверное, знает, что я большой поклонник Программы Google. Также полное раскрытие, SpinWeb - это Авторизованный реселлер Google Apps, поэтому наша приверженность продукту довольно ясна. Однако есть много веских причин для восторга от Google Apps… особенно для малого бизнеса.

Программы Google действительно замена Microsoft Office. Когда я говорю об этом людям, они иногда очень скептичны, поэтому я семинар по теме, чтобы пролить больше света на эту тему. Компания, которая переходит на Google Apps, вложит средства в инфраструктуру, включающую электронную почту, календарь, управление документами, видеоконференцсвязь и управление контактами, которая конкурирует с Microsoft Exchange за небольшую часть стоимости. Давайте взглянем.

Электронная почта Google: мощная альтернатива Exchange

Электронная почта в Программы Google Gmail, который мы все знаем и любим. Тем не менее, Google Apps позволяет использовать в своей электронной почте доменное имя вашей компании, чтобы гарантировать, что это будет профессиональный бренд. Никто не хочет использовать электронную почту для бизнеса, верно? Google Apps - это Gmail для бизнеса, включающий некоторые дополнительные функции, такие как настраиваемая фильтрация спама и политики прикрепленных файлов. Он также включает инструменты миграции, которые упрощают миграцию с Exchange. Доступ к электронной почте можно получить через Интернет, почтовый клиент (например, Outlook или Apple Mail) и мобильное устройство. Квота по умолчанию для каждого пользователя составляет 25 ГБ, что очень много.

Кроме того, фильтрация спама и вирусов в электронной почте Google действительно лучшая в отрасли. Я редко вижу ложные срабатывания, и большинство нежелательных писем улавливается и фильтруется. Переход на Google Apps действительно избавляет от необходимости использовать сторонние решения для фильтрации.

Календари как большие мальчики

Функции календаря в Программы Google потрясающие. Организации могут планировать встречи как с людьми, так и с ресурсами (такими как конференц-залы, проекторы и т. Д.) Всего несколькими щелчками мыши. Члены команды также могут просматривать расписания других сотрудников и очень легко просматривать информацию о свободном / занятом времени. Это упрощает планирование встреч внутри организации. Напоминание о встрече может быть отправлено по электронной почте или в текстовом сообщении и настраивается каждым пользователем.

Полный офисный пакет в облаке

Мне очень нравится функция Документов в Google Apps. Большинство организаций используют Word, Excel и PowerPoint в качестве офисного программного обеспечения по умолчанию. Это означает установку программного обеспечения на всех компьютерах, а также его поддержку и обслуживание. Это может обойтись дорого. Все это можно уйти с помощью Google Docs. Теперь организации могут хранить все документы в одном месте и организовывать их очень умными способами.

Хорошая вещь в Google Docs заключается в том, что они избавляют от беспокойства, «у кого есть последняя версия этого документа?» В Google Docs все документы создаются непосредственно в системе, и всегда существует только одна копия любого документа. Сотрудники могут совместно работать над документами и вносить изменения, а все исправления отслеживаются, так что вы всегда можете вернуться к предыдущим версиям и посмотреть, кто что сделал.

Организации могут разместить всю свою библиотеку документов в Google Docs и полностью отказаться от бумажных документов, поскольку вы можете загружать файлы любого типа. Он будет либо преобразован в редактируемый документ Google, либо просто сохранен на файловом сервере. Документы Google предоставляют вам файловый сервер, общий диск и офисный пакет - все в одном, без оборудования или программного обеспечения, о которых нужно беспокоиться.

Получите персональные данные с Google Chat

Еще одна приятная особенность Программы Google это функция видеочата. Любой сотрудник с веб-камерой может участвовать в сеансе видеоконференцсвязи с другим пользователем, чтобы упростить совместную работу. Качество отличное, и вы даже можете общаться с другими пользователями Google за пределами вашей компании. Это не так хорошо, как некоторые решения для видеоконференцсвязи предприятия, но работает очень хорошо и является отличным решением для большинства пользователей.

Мобильная рабочая сила

Все функции в Программы Google очень хорошо работают с мобильными устройствами. Календарь моего iPhone легко синхронизируется с моим Календарем Google, и я также могу открыть любой документ на своем телефоне. Я даже могу редактировать документы со своего телефона! Это означает, что я могу нести все документов моей компании со мной везде, куда бы я ни пошел. Да, это правильно - все документы в моей компании теперь доступны на моем телефоне. Электронная почта также работает без проблем и упрощает общение в дороге.

Безопасность облака

Одним из главных преимуществ Google Apps является то, что для его работы не требуется никаких затрат на оборудование. Все размещено в центрах обработки данных Google, а интерфейс зашифрован с помощью SSL. Это не только экономит много денег, но и делает вашу организацию более гибкой. Виртуальные сотрудники могут присоединиться к системе из любого места, переезд офисов становится намного проще, а ваши данные намного безопаснее, чем в вашем офисе. Я люблю шутить, что наш офис может сгореть завтра, и мы можем даже не заметить, потому что наши системы продолжат работать.

Разумный выбор для организаций

Бизнес-версия Программы Google стоит 50 долларов США на пользователя в год и может быть настроен очень быстро. Я активировал учетные записи, и мои клиенты начали работать в течение нескольких дней. Если вы испытываете трудности со связью с вашей нынешней системой, хотите отказаться от бумажных документов, вам нужно лучше сотрудничать с членами команды или просто вы хотите начать экономия денег на офисном ПО, Я бы посоветовал вам попробовать Google Apps.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь. Я также хотел бы услышать ваш опыт работы с Google Apps, поэтому оставьте комментарий ниже!

4 комментариев

  1. 1

    Аминь. Мы управляем всей нашей компанией (http://raidious.com) в Google Apps, и у нас не было никаких проблем - очень положительный опыт. Хотелось бы, чтобы они сделали инструмент управления проектами / рабочим процессом и инструмент CRM, чтобы поддержать его!

  2. 2
  3. 3

    Я рекомендую Google Apps для всех своих клиентов, независимо от их размера. Я также настроил их для некоторых из них, поэтому мне нужно проверить процесс авторизованного реселлера. Одна из приятных вещей, которые я заметил в хостинге с MediaTemple, - это то, что я могу управлять всеми настройками DNS на хосте. Регистратор моего домена взимает плату за любые дополнительные настройки DNS, поэтому я сэкономил на этом пару долларов.

  4. 4

    Диито! Я отказался от Outlook 1 января 2010 года. Это было осознанное и деловое решение. Я полностью выложился на Google Apps и нисколько не пожалел. Я тоже призываю всех своих клиентов «ИДТИ В GOOGLE» - это имеет смысл во многих отношениях.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.