Что такое система управления контрактами? Насколько они популярны?
В третьем ежегодном мероприятии SpringCM Состояние управления контрактами, они сообщают, что только 32% респондентов используют решение для управления контрактами, что на 6% больше, чем в прошлом году.
Системы управления контрактами предоставить организации средства для безопасного написания или загрузки контрактов, распределения контрактов, мониторинга активности, управления редактированием, автоматизации процесса утверждения и агрегирования статистики контрактов для отчетности.
Это не удивительно, но вызывает тревогу то, что подавляющее большинство корпораций отправляют контракты по электронной почте. Фактически, Spring CM сообщает, что более 85% корпораций все еще прикрепляют контракты к электронным письмам. 60% респондентов заявили, что они управляют всем процессом заключения контракта по электронной почте. Это неприятно по двум причинам:
- Электронная почта не надежный транспортный механизм. Файлы могут быть легко идентифицированы и загружены хакерами через контролируемые сетевые узлы в любом месте между получателями.
- У корпораций больше удаленные или разъезжающих по продажам, то есть они часто работают в незащищенных открытых сетях, безопасность которых не контролируется, но может контролироваться другими.
Из организаций, использующих платформу управления контрактами, почти каждая четвертая (22%) говорит, что снижение риска был их приоритетом. И хотя все больше организаций делают шаги к автоматизации в своих контрактных процессах, многие все еще борются с ручным небезопасным контрактом. Автоматизация рабочего процесса на протяжении всего процесса управления контрактами предоставляет значительные возможности для более эффективного цикла продаж и устраняет проблемы и риски, связанные с ручными рабочими процессами. Компании, которые успешно выбирают и внедряют решения для управления контрактами, чаще всего сталкиваются с увеличением доходов и меньшим количеством ошибок, связанных с контрактами.
Контракты являются источником жизненной силы большинства организаций, но сделки часто прекращаются, когда они достигают стадии заключения контракта. Вот почему мы исследуем проблемы, связанные с процессом управления контрактами. Наша цель в этом исследовании - предоставить лицам, принимающим решения, действенные идеи для улучшения их процессов управления контрактами. Уилл Виглер, старший вице-президент и директор по маркетингу SpringCM
Полный отчет дает представление о внедрении технологий в процесс управления контрактами, а также о результатах внедрения системы управления контрактами. Я добавил версию ниже для получения дополнительной информации.
Скачать State of Contract Management
О SpringCM
SpringCM помогает рабочему процессу, предоставляя инновационную платформу для управления документами и рабочими процессами, которая обеспечивает ведущую управление жизненным циклом контракта (CLM) приложение. SpringCM дает компаниям возможность повысить производительность за счет сокращения времени, затрачиваемого на управление критически важными бизнес-документами. Интеллектуальные автоматизированные рабочие процессы обеспечивают совместную работу с документами в организации с любого настольного или мобильного устройства. Решения SpringCM для управления документами и контрактами, предоставляемые через безопасную масштабируемую облачную платформу, легко интегрируются с Salesforce или работают как отдельное решение.