Что такое платформа управления цифровыми активами (DAM)?

Что такое ДАМ? Что такое управление цифровыми активами?

Управление цифровыми активами (DAM) состоит из задач управления и решений, связанных с приемом, аннотированием, каталогизацией, хранением, поиском и распространением цифровых активов. Цифровые фотографии, анимация, видео и музыка иллюстрируют целевые области Управление медиа-активами (подкатегория DAM).

Что такое управление цифровыми активами?

Управление цифровыми активами DAM — это практика администрирования, организации и распространения медиафайлов. Программное обеспечение DAM позволяет брендам разрабатывать библиотеку фотографий, видео, графики, PDF-файлов, шаблонов и другого цифрового контента, доступного для поиска и готового к развертыванию.

расширять

Трудно привести доводы в пользу управление цифровыми активами не пытаясь безжалостно утверждать очевидное. Например: маркетинг сегодня сильно зависит от цифровых медиа. А время - деньги. Таким образом, маркетологи должны тратить как можно больше времени на цифровые медиа на более продуктивные и прибыльные задачи, а не на избыточность и ненужную работу.

Мы знаем эти вещи интуитивно. Поэтому удивительно, что за то короткое время, что я участвовал в рассказе истории DAM, я наблюдал постоянное и ускоренное повышение осведомленности организаций о DAM. То есть до недавнего времени эти организации не знали, что им не хватает.

В конце концов, компания обычно начинает искать программное обеспечение DAM, когда понимает, что, во-первых, у нее много (читай «неуправляемый объем») цифровых активов и что, во-вторых, работа с ее огромной библиотекой цифровых активов занимает слишком много времени. много времени, не принося достаточной пользы. Это верно для целого ряда отраслей, включая высшее образование, рекламу, производство, развлечения, некоммерческие организации, здравоохранение и медицинские технологии.

Обзор платформы управления цифровыми активами Widen

Здесь на помощь приходит DAM. Системы DAM бывают самых разных форм и размеров, но все они созданы для выполнения по крайней мере нескольких вещей: централизованного хранения, организации и распространения цифровых активов. Итак, что вам нужно знать, чтобы вести поиск поставщика?

Модели доставки DAM

Расширить недавно выпустил хороший технический документ, объясняющий различия (и частичное совпадение) между решениями SaaS, хостингом, гибридом и решениями DAM с открытым исходным кодом. Это хороший ресурс для ознакомления, если вы начинаете изучать варианты DAM.

Однако самое важное, что нужно знать, - это то, что каждый из этих трех терминов является способом определения DAM (или любого программного обеспечения, если на то пошло) в соответствии с разными критериями. Они не исключают друг друга, хотя между SaaS и установленными решениями практически нет совпадения.

SaaS-ДАМ системы предлагают гибкость с точки зрения рабочего процесса и доступности с минимальными затратами на ИТ. Программное обеспечение и ваши активы размещены в облаке (то есть на удаленных серверах). В то время как авторитетный поставщик DAM будет использовать чрезвычайно безопасный метод хостинга, некоторые организации имеют политики, которые не позволяют им передавать определенную конфиденциальную информацию за пределы своих объектов. Если вы, например, правительственная разведка, вы, вероятно, не сможете использовать SaaS DAM.

С другой стороны, все установленные программы являются «собственными». Для работы вашей организации может потребоваться такой контроль над носителями, который может исходить только от хранения данных и серверов, на которых они находятся в вашем здании. Даже в этом случае вы должны осознавать тот факт, что, если вы не выполняете резервное копирование данных на удаленных серверах, такая практика оставляет вас открытым для риска, что какое-то событие оставит ваши активы полностью безвозвратными. Это может быть повреждение данных, а также кража, стихийные бедствия или несчастные случаи.

Наконец, есть открытый исходный код. Этот термин относится к коду или архитектуре самого программного обеспечения, но не к тому, осуществляется ли доступ к программному обеспечению удаленно или на ваших собственных внутренних машинах. Вы не должны попадаться в ловушку, принимая решение о том, подходит ли вам открытый исходный код, исходя из того, размещено ли решение или установлено. Кроме того, вы должны принять во внимание тот факт, что программное обеспечение с открытым исходным кодом добавляет ценность только в том случае, если вы или кто-то другой имеет ресурсы, чтобы извлечь выгоду из гибкости программы.

Функции управления цифровыми активами

Как будто разнообразия моделей поставки было недостаточно, есть также широкий спектр наборов функций. Некоторые поставщики DAM лучше других удостоверяются, что они лучше всего подходят для удовлетворения ваших уникальных потребностей, прежде чем пытаться продать вам свою систему, поэтому важно, чтобы вы приступили к поиску DAM с максимально подробным списком требований.

Одним из ключевых достижений в технологиях DAM является их способность интегрироваться со всеми основными платформами редактирования и публикации, многие из которых имеют комплексные процессы утверждения. Это означает, что ваш дизайнер может создавать графику, получать отзывы от команды, вносить изменения и отправлять оптимизированное изображение непосредственно в вашу систему управления контентом.

Еще лучше: разбейте свои потребности на обязательные и приятные категории. Вы также должны отметить любые функции, которые необходимы в связи с какими-либо правилами, законами или другими правилами, регулирующими ваш рынок или отрасль.

Что все это делает, так это гарантирует, что вы не получите ни так мало функций, которые не сможете максимально повысить эффективность своих рабочих процессов, ни так много функций, за которые вам придется платить за навороты, которые вам никогда не понадобятся. или хотите использовать.

Преимущества платформы управления цифровыми активами

Размышляя о преимуществах внедрения система управления цифровыми активами в пересчете на Сокращение расходов or экономия времени просто недостаточно. Это не касается того, как DAM может повлиять на вашу организацию и ресурсы.

Вместо этого подумайте о DAM с точки зрения перепрофилирования. Мы склонны использовать это слово для обозначения того, как программное обеспечение DAM позволяет и упрощает перепрофилирование отдельных цифровых активов, но (при правильном использовании) оно может иметь такое же влияние на рабочую силу, доллары и таланты.

Возьмите дизайнера. В настоящее время он или она может тратить 10 из каждых 40 часов на поиск избыточных активов, задачи контроля версий и обслуживание библиотеки изображений. Настройка DAM и устранение необходимости во всем этом не означает, что вы должны сокращать время своего дизайнера. Это означает, что часы неэффективного, невыгодного труда теперь можно использовать для реализации предполагаемой силы дизайнера: дизайна. То же самое касается ваших продавцов, маркетинговой команды и т. д.

Прелесть DAM не в том, что он меняет вашу стратегию или улучшает вашу работу. Дело в том, что это дает вам возможность более агрессивно следовать той же стратегии и делает вашу работу более сфокусированной на большее время.

Экономическое обоснование для управления цифровыми активами

Widen опубликовал этот подробный график, который проведет вас через экономическое обоснование инвестирования в платформу управления цифровыми активами.

бизнес-кейс для инфографической вершины плотины

бизнес-кейс для инфографики нижней половины плотины

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.