Используйте эти советы и инструменты, чтобы справиться с вашей маркетинговой нагрузкой

Управление временем

Если вы хотите эффективно управлять своей маркетинговой нагрузкой, вам нужно лучше организовать свой день, переоценить свою сеть, разработать более здоровые процессы и воспользоваться преимуществами платформ, которые могут помочь.

Используйте технологии, которые помогут вам сосредоточиться

Поскольку я технолог, начну с этого. Я не уверен, что бы я делал без Brightpod, систему, которую я использую для определения приоритетов задач, объединения задач в этапы и информирования моих клиентов о прогрессе, которого добиваются наши команды. Последняя часть имеет решающее значение - я часто обнаруживал, что, когда клиенты визуально видят текущий статус проектов и невыполненную работу, они склонны откладывать дополнительные запросы. Кроме того, это дает мне невероятную возможность, когда возникают срочные проблемы, поработать с моими клиентами над тем, хотят ли они увеличить бюджет для их решения, или мы меняем приоритеты и переносим сроки выполнения других результатов.

Наряду с управлением проектами, управление календарем всегда был критичным. У меня нет утренних встреч (читайте об этом позже), и я ограничиваю свои сетевые встречи одним днем ​​в неделю. Я люблю встречаться с людьми, но каждый раз, когда я пожимаю руку… это обычно приводит к большему количеству работы над моей тарелкой. Ограничение моего календаря имело решающее значение для выигрыша времени и завершения приносящей доход работы.

Использовать приложения для планирования договариваться и устанавливать время встречи. Пересылка электронных писем с календарями - пустая трата времени, которое вам больше не нужно. У меня есть встроенный чат-бот на моем сайте с Дрейфовать.

Выполняйте самые сложные задачи утром

Каждое утро я проверяла электронную почту. К сожалению, поток не прекращался в течение дня. Добавьте телефонные звонки и запланированные встречи, и я часто задаюсь вопросом, успел ли я что-нибудь сделать за весь день. Тогда я бы сжигал полуночное масло, пытаясь наверстать упущенное и подготовиться к следующему дню. С тех пор я полностью изменил свой день - работаю над электронной и голосовой почтой только после того, как выполнил ключевые задачи дня.

Многочисленные исследования показали, что люди должны стараться выполнять основные задачи утром. Используя эту стратегию, маркетологи могут сосредоточить свое внимание и убрать отвлекающие факторы (я часто работаю утром из дома с выключенным телефоном и электронной почтой). Переместите второстепенные задачи после 1:30, и вы снизите уровень стресса, уменьшите последствия усталости и увеличите количество ключевых задач, которые помогут вам добиться успеха.

Наконец, это наука! После продуктивного дня и крепкого ночного сна в мозгу человека наблюдается относительно высокий уровень дофамина. Дофамин - это соединение, которое улучшает мотивацию, может повысить энергию и улучшить критическое мышление. Когда вы выполняете основные задачи, ваш мозг также вырабатывает дополнительный норэпинефрин - природное вещество, которое улучшает концентрацию внимания, увеличивает продуктивность и снижает стресс. Если вы изо всех сил пытаетесь посвятить себя проекту в течение дня и работаете до поздней ночи, что влияет на ваш сон, вы, вероятно, просыпаетесь вялым и немотивированным. Регулируйте свой допинг, чтобы регулировать свою мотивацию!

Не поддавайтесь искушению - вознаградите свой тяжелый труд, проверяя социальные сети и электронную почту после того, как вы закончите свой утренний проект или проекты. Вы будете поражены, насколько прекрасными будут ваши дни!

Детализируйте свои вехи

Раньше я сомневался в своем подходе к крупным проектам. Я начинаю с целей, создаю дорожную карту для достижения этих целей, а затем приступаю к работе над каждым шагом. Когда я работаю с клиентами, меня всегда пугает их внимание или проблемы, над которыми мы еще даже не работаем. Меня беспокоит Шаг 1, они спрашивают о Шаге 14. Я постоянно заставляю своих клиентов возвращаться к текущей задаче. Это не означает, что мы не гибкие, мы постоянно пересматриваем нашу стратегию в отношении целей и соответственно корректируем.

Каковы твои цели? Соответствуют ли они целям вашей организации? Будут ли ваши цели способствовать развитию вашего бренда? Ваша карьера? Ваш доход или доход? Если вы начнете с мыслей о целях и детализируете задачи по достижению этих вех, то ваш рабочий день станет более ясным. В прошлом году я сократил ключевые партнерские отношения, важные мероприятия и даже прекратил работу с хорошо оплачиваемыми клиентами, когда понял, что они отвлекают меня от моих долгосрочных целей. Трудно вести такие разговоры с людьми, но это важно, если вы хотите добиться успеха.

Итак, подробно опишите свои вехи, определите задачи, которые приведут вас к этому, определите отвлекающие факторы, которые вас останавливают, и приучите себя соблюдать свой генеральный план! Когда вы понимаете, почему вы делаете то, что делаете каждый день, вы более мотивированы и менее подвержены стрессу.

Автоматизируйте все, что вы повторяете

Я ненавижу делать что-то дважды, правда. Вот пример… за всю жизнь, работая с каждым из моих клиентов, я часто трачу время на поисковую оптимизацию с их внутренней редакцией. Вместо того, чтобы создавать презентацию каждый раз, у меня есть несколько статей, которые я постоянно обновляю на своем сайте, на которые они могут ссылаться. То, что может занять несколько дней, часто занимает около часа, потому что я написал подробный материал, на который они могут ссылаться.

Шаблоны - ваш друг! У меня есть шаблоны ответов для ответов по электронной почте, у меня есть шаблоны презентаций, поэтому мне не нужно начинать заново для каждой презентации, у меня есть шаблоны предложений для каждого задания, с которым я работаю. У меня даже есть шаблоны этапов и проектов, созданные для запуска и оптимизации клиентских сайтов. Это не только экономит мне массу времени, но и становится лучше с каждым клиентом, поскольку я постоянно их улучшаю.

Конечно, на создание шаблонов уходит немного больше времени… но они сэкономят вам целое состояние в будущем. Именно так мы и разрабатываем сайты, разрабатывая их с ожиданием, что на следующей неделе вы внесете радикальные изменения. Выполняя предварительную работу, последующие изменения занимают намного меньше времени и усилий.

Еще один шаблонный подход, который мы используем, - это планирование обновлений наших клиентов в социальных сетях. Мы часто собираем обновления, согласовываем их с календарем и заранее планируем обновления на целый год, чтобы их подписчики могли усвоить их. Это займет всего день или около того - и наши клиенты удивлены, что мы только что потратили год на размышления о том, что они собираются опубликовать из своего списка. PS: Мы любим своего спонсора Агорапульса возможности для постановки в очередь и планирования социальных обновлений!

Убейте половину ваших встреч

Во многих отчетах говорилось о том, что более 50 процентов встреч не нужны. В следующий раз, когда вы будете на встрече, посмотрите вокруг стола, подумайте, сколько денег тратится на эту встречу в виде заработной платы, а затем понаблюдайте за результатом. Стоило ли это? Редко.

Лучшие произведения искусства никогда не создавались на собрании, друзья. Извините, но сотрудничество над маркетинговыми проектами приводит к наименьшему общему знаменателю. Вы наняли профессионалов для выполнения работы, так что разделяй и властвуй. У меня может быть дюжина ресурсов, работающих над одним и тем же проектом - многие одновременно - и я редко получаю их всех на одном звонке или в одной комнате. Мы создаем видение, затем выделяем ресурсы, необходимые для его достижения, одновременно направляя трафик, чтобы уменьшить количество столкновений.

Если вас ждут встречи, вот мой совет:

  • Принимайте приглашение на встречу, только если приглашающий вас объяснит почему им нужно, чтобы ты присутствовал. Я работал в большой компании, где я сократил количество встреч с 40 в неделю до 2, когда я сказал людям, что не могу присутствовать, если они не объяснят почему.
  • Принимайте встречи только с повесткой дня, подробно описанной цель встречи и время для каждой части встречи. Этот метод убивает массу встреч, особенно повторяющихся.
  • Принимайте встречи только с координатором встреч, хронометристом и регистратором встреч. Координатору необходимо придерживаться темы каждой части встречи, хронометрист - вовремя, а регистратор раздает заметки и план действий.
  • Принимайте только те встречи, которые заканчиваются подробным планом действий с указанием того, кто что будет делать и когда они это сделают. А затем привлеките этих людей к ответственности - окупаемость ваших вложений в собрания зависит от их способности быстро выполнять действия. Избегайте командных действий… если человеку не принадлежит задача, она не будет выполнена.

Если 50 процентов встреч - пустая трата времени, что будет с вашей рабочей неделей, если вы откажетесь от посещения половины из них?

Передайте то, что вам не нравится

Время, необходимое для того, чтобы научиться что-то делать или устранить проблему, с которой вы не знакомы, не только снижает вашу производительность, но и стоит вам или вашей компании целое состояние. Если вы предприниматель, вы зарабатываете деньги, когда делаете то, что должны. Все остальное следует отдавать на аутсорсинг партнерам. У меня есть десятки субподрядчиков, к которым я обращаюсь по всем вопросам, от фотосъемки в голову до создания отзывчивых электронных писем и исследования нашей следующей инфографики. Команды, которые я собрал, лучшие, хорошо оплачиваются и никогда меня не подводили. На их сборку ушло десять лет, но это того стоило, потому что я могу сосредоточить свое внимание на том, что помогает моему бизнесу работать хорошо.

На этой неделе, например, ко мне пришел клиент с проблемой, над которой он работал в течение нескольких месяцев. Команда разработчиков потратила месяцы на создание системы, и теперь они говорили владельцу бизнеса, что на исправление потребуется еще несколько месяцев. Поскольку я был знаком с их интеграцией и был экспертом в отрасли, я знал, что мы можем лицензировать код гораздо дешевле. За несколько сотен долларов их платформа теперь полностью интегрирована… с поддержкой и обновлениями. Теперь их команда разработчиков может быть освобождена для работы над основными проблемами платформы.

На что у вас уходит много времени? Кто мог вам помочь? Найдите способ заплатить им, и вы будете счастливы, что сделали!

5 комментариев

  1. 1

    ДК,

    Спасибо за отличный отзыв о Tungle. Пользуюсь им уже несколько дней, и он великолепен! Я работаю из семи разных календарей Google для моего бизнеса, семьи, школы, церкви, ТСЖ и других организаций, и я получаю много звонков, электронных писем и SMS от людей, которые хотят знать, могу ли я встретиться. Когда я сообщу обо всем, это должно значительно сэкономить мне время и, надеюсь, их.

    Кстати, для этого есть приложение Ning, но в нем есть ошибка, над которой сейчас работают специалисты Tungle. Они утверждают, что это будет устранено через несколько дней.

  2. 2
  3. 3

    Спасибо, что упомянули мне Tungle. Звучит как отличный сервис, и я слышал, как многие люди делятся своим положительным опытом использования этого инструмента. Похоже, мне стоит попробовать.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.