Содержание маркетингаНовые технологииВидео по маркетингу и продажам

Ваше руководство по созданию творческого контента с помощью рабочих процессов управления цифровыми активами

Средняя семья в США имеет в среднем 16 подключенных устройств, и с каждым устройством приходит больше цифровых активов.

Parks Associates

Поскольку за последние несколько лет мир проводил больше времени дома, цифровой контент становился все более важным для стимулирования продаж и взаимодействия, однако маркетологам было все труднее поддерживать эти активы в чистоте из-за быстрого перехода к удаленной работе и дефицита оптимизированной инфраструктуры. . Отсутствие централизованного подхода к выявлению и использованию этих активов создает дополнительные расходы для организаций, такие как снижение производительности и несоответствие брендов.

Креативная кампания эффективна настолько, насколько сильны ее вспомогательные данные и внутренние рабочие процессы, и эти проблемы резко сокращают охват кампании, что приводит к прямо противоположному тому, что намеревалась выполнить команда.

Средство от неэффективных рабочих процессов и общей маркетинговой мигрени

С учетом того, что рабочая сила уже истощена, у команд мало терпения для пользовательского кодирования, раздутых расходов и огромных задержек, которые могут возникнуть с устаревшим кодом. управление цифровыми активами (DAM) решения. Маркетинговые кампании затрагивают многие отделы, и все эти команды используют разные организационные стратегии, относящиеся к их конкретной работе. Это становится серьезной проблемой при использовании негибких решений DAM. Используя устаревшую систему DAM, группы по маркетингу контента организуют свои материалы вокруг творческих кампаний, в то время как команда юристов настаивает на агрегировании материалов, которые в конечном итоге не имеют отношения к маркетинговым коммуникациям, в то время как команда управления продуктом думает исключительно о продуктах — оставив все отделы разочарованными.

Это напряжение часто приводит к тому, что команды создают импровизированные потоки управления активами, что является проблематичным решением проблемы, которую DAM должен был решить в первую очередь. Успешная система управления цифровыми активами дает командам полный контроль над активами и соответствующими метаданными, видимыми пользователям, при разработке прозрачной цепочки поставок активов. 

Эффективные решения DAM позволяют пользователям контролировать творческий рабочий процесс из одного места и оптимизировать общий процесс управления активами. Это четко обозначено гораздо более удобоваримым интерфейсом, в частности, автоматические утверждения, списки задач, напоминания, переназначение задач и функции делегирования исключают ручную обработку, поэтому пользователям не нужно тратить время на перенаправление активов между несколькими отделами. 

Передовые облачные решения DAM, такие как Платформа контент-сервисов Hyland Nuxeo включать собственные рабочие процессы управления контентом, которые устраняют необходимость в пользовательском кодировании для создания новых процессов, что означает, что пользователям, не являющимся техническими специалистами, которые составляют рабочие процессы отдела или проекта, не нужно кодировать. Платформа позволяет сотрудникам легко разрабатывать уникальные потоки процессов с нуля с помощью механизма рабочих процессов, который они могут использовать с помощью перетаскивания. Механизм рабочих процессов позволяет пользователям решать, когда рабочие процессы переходят от одной фазы к другой. 

Решения DAM позволяют творческим сокам течь более свободно

Традиционные платформы DAM не обеспечивают надежной передачи файлов, в результате чего 3D-графика, 360-градусные видео и другие надежные медиакомпозиции потребляют большую часть полосы пропускания и требуют много времени для обработки. Что еще более пугает, этим решениям может не хватать возможностей для обработки новых форматов, таких как живое видео, дополненная реальность (AR) или другие технологии визуального и художественного повествования, из-за чего маркетинговые команды отстают от трендов контента. 

Облачные решения для управления цифровыми активами устраняют запутанные и непредсказуемые рабочие процессы, расширяя возможности структурированных рабочих процессов, регламентирующих и автоматизирующих процесс управления активами, что дает больше свободы воображения для творчества. Например, всякий раз, когда дизайнер загружает новый ресурс, рабочий процесс может регулярно отправлять уведомление о том, что новый ресурс находится на рассмотрении, которое затем можно добавить или отклонить. Затем система может пометить принятые проекты соответствующими метаданными цифровых активов и сохранить их на платформе, чтобы другие могли легко их найти. Одновременно система может отправлять отклоненные проекты обратно дизайнеру для дальнейшего редактирования. Благодаря автоматизации этих задач время, затрачиваемое на административную работу, резко сокращается, и творческая группа может уделять больше времени реализации своего видения бренда.

Рабочие процессы DAM способствуют успеху, и доказательства очевидны

Ошибки часто возникают, когда решение об инвестировании в платформу DAM принимается нетехническим отделом или командой, а сложности системных конфигураций отодвигают на второй план другие заботы. Но если придерживаться устаревшей архитектуры контент-сервисов, иллюзия эффективного рабочего процесса начинает исчезать почти сразу: DAM может реализовать некоторые технологии, которые использует команда, но не весь стек — или вообще ничего. Эффективные бизнес-лидеры признают, что выделение большего количества времени и пространства для творческого процесса не только создает более полноценную рабочую среду для их команды, но и снижает вероятность потери активов, которые необходимо будет заменить.

Ваш бизнес настолько силен, насколько сильна ваша культура, и эти возможности зависят от эффективных инноваций в рабочих процессах, которые обеспечивают оптимизированную производительность и совместную работу по всем направлениям. Эффективные решения DAM позволяют моей команде с легкостью автоматизировать утомительные ручные задачи, чтобы они могли сосредоточиться на самом важном: на своей страсти к дальновидности. Потенциал организационного успеха максимизируется, когда сотрудники могут культивировать свои творческие идеи. Это просто невозможно с устаревшими решениями DAM.

Эд Маккуистон, исполнительный вице-президент и коммерческий директор Hyland

Управляйте, получайте доступ и используйте все свои мультимедийные и цифровые активы с помощью корпоративных возможностей управления цифровыми активами Nuxeo.

Запросить демонстрацию Nuxeo

Эд МакКуистон

Эд Маккуистон — исполнительный вице-президент и главный коммерческий директор Хайленд, поставщик услуг по управлению контентом. Он проработал в компании более 11 лет и отвечает за поддержку и сопровождение глобальных инициатив Hyland как ведущего поставщика управления корпоративным контентом.

Как вы думаете?

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Статьи по теме